Jakie są najczęstsze problemy z rachunkiem finansowym?

Istnieje kilka problemów, które mogą prowadzić do problemów z rachunkiem finansowym.Obejmują one elementy wyników finansowych, które firma śledzi, podstawa, na której rejestruje transakcje, oraz sposób, w jaki radzi sobie z amortyzacją.Natomiast błędy matematyczne raczej nie spowodują poważnych problemów dzięki wbudowanym punktom kontrolnym podwójnego rachunkowości.

Jednym z prostszych źródeł problemów z rachunkiem finansowym jest brak pokrycia wszystkich trzech głównych rodzajów dokumentów finansowych.Pierwszy to prosty zapis transakcji, który jest agregowany w rachunku zysków i strat.Drugi to rekord przepływów pieniężnych, który nie zawsze pasuje do transakcji z powodu umów kredytowych i opóźnionych płatności;Ważne są również prognozy przepływów pieniężnych.Trzeci to bilans, który zawiera ogólne aktywa i zobowiązania firmy, skutecznie mierząc zdrowie finansowe.Brak wprowadzenia wszystkich trzech tych dokumentów może zmniejszyć możliwości identyfikacji problemów z finansami i potencjalnymi rozwiązaniami.

Niektóre problemy z rachunkiem finansowym mogą być spowodowane niespójnościami na podstawie przygotowania rachunków.Jednym z takich obszarów jest decyzja, czy rejestrować transakcje w momencie płatności, czy w czasie, gdy towary lub usługi są fizycznie dostarczane.Nie użycie tej samej podstawy dla wszystkich transakcji może powodować zamieszanie.Jest to szczególnie prawdziwe, gdy płatność odbywa się w jednym okresie rachunkowości, a dostawa w innym.

Amortyzacja jest kolejnym źródłem problemów z rachunkiem finansowym.Jest to proces rachunkowości stosowany do uwzględnienia faktu, że składnik aktywów traci wartość w czasie, na przykład jak długo zajmuje fizyczne zużycie.Ponieważ amortyzacja musi zostać ustalona z wyprzedzeniem, jest to skutecznie oszacowanie.Różne metody mogą się różnić pod względem czasu ustalania okresu amortyzacji, szybkości i tempa amortyzacji oraz co, jeśli w ogóle, wartość końcowa jest nadana aktywowi.Firma decydująca o metodzie amortyzacji często będzie musiała rozstrzygać zarówno wymagania rachunkowości prawne, jak i zasady ustalone przez urzędników podatkowych. Być może zaskakujące, błędy matematyczne nie są głównym źródłem problemów z rachunkowością finansową.Wynika to z zastosowania podwójnego księgowości, w którym każda transakcja jest rejestrowana dwukrotnie, raz jako debet i raz jako kredyt.Obejmuje to patrzenie na obie strony transakcji;Na przykład sklep wykonujący sprzedaż zwiększa saldo gotówkowe, ale widzi odpowiedni spadek wartości niesprzedanych zapasów.System podwójnego wejścia oznacza, że w dowolnym okresie całkowita wartość wpisów w kolumnie kredytowej i kolumnie debetowej powinna być identyczna.Regularne sprawdzanie tego pod kątem różnic może szybko odkryć błędy, zanim spowodują poważne problemy.