Jakie są zalety i wady elastycznego budżetu?

Elastyczny budżet ma tendencję do dokładniejszego reprezentowania zarówno wymogu wprowadzania przepływów pieniężnych do firmy, jak i prognozowanych zysków sprzedaży w porównaniu z budżetem statycznym.Wiadomo jednak, że budżety statyczne są znacznie prostsze i są zwykle tworzone przed rozpoczęciem procesu produkcji w firmie.Ponieważ elastyczny budżet próbuje dostosować się do zmieniających się poziomów zasobów w zapasach i konsumpcji, oferuje on dokładniejszy poziom kontroli nad procesami biznesowymi niż statyczny budżet.Zmienne budżety są również lepsze w przewidywaniu przyszłych wymagań dotyczących biznesu i dostosowywaniu nieoczekiwanych czynników zewnętrznych niż może wpływać na wydajność.

Niezależnie od tego, czy elastyczny budżet lub budżet statyczny jest wykorzystywany przez firmę w dużej mierze na podstawie charakteru cyklu biznesowego i cyklu biznesowego iJakie może być sezonowe.Wyrafinowanie działu księgowego w celu obsługi bardziej złożonego zadania zarządzania budżetem dynamicznym jest również ważne przy ustaleniu, czy można odpowiednio rozwiązać jakiekolwiek częste i nieoczekiwane zmiany.W firmach publicznych często stosuje się połączenie obu podejść.Produkowany jest coroczny budżet statyczny, aby zapewnić analitykom i inwestorom przewidywalny kierunek dla firmy, a krótkoterminowe elastyczne budżety w zakresie kwartalnym lub miesięcznym są również tworzone w celu dostosowania się do zmieniających się warunków rynkowych.

Wybór odpowiedniegoRodzaje budżetów dla firm zależą również od tego, jak duży jest poziom wariancji pod względem zwiększonych lub zmniejszonych zysków.Na tę wariancję wpływa również charakter wydatków, które mogą być ustalone lub zmienne w naturze.Statyczny budżet zbliża się do wariancji, próbując wcześniej pracować nad nadwyżką zasobów w celu uzyskania możliwych zmian popytu na drodze, a zatem może prowadzić do problemów z zapasami.Z drugiej strony elastyczny budżet jest tworzony dopiero po znaniu faktycznego wolumenu sprzedaży, co znacznie zmniejsza problemy z wariancją, takimi jak nieefektywność dostępnej siły roboczej, ale jednocześnie sprawia, że elastyczny budżet jest bardziej bezpośrednim i krytycznym problememW przypadku codziennych operacji. Jedną z kluczowych zalet elastycznego budżetowania jest to, że zapewnia on zarządzanie danymi w czasie rzeczywistym na temat prognozowanych w porównaniu z faktycznymi wynikami produktu w porównaniu z kosztami i poziomami wydajności w zarządzaniu nimi.Oznacza to, że oferuje znacznie większą kontrolę kosztów nad działaniem biznesowym i sprawia, że jest bardziej konkurencyjna.Dokładnie jest to również celnie, gdy poziomy wydajności spadają poniżej lub spełnia oczekiwania.Podejście, które większe firmy zajmują się radzeniem z takimi zmiennymi, jest posiadanie statycznego budżetu dla ogólnej organizacji, oraz elastyczny budżet dla każdego działu. Znaczącym upadkiem elastycznego budżetu jest jednak to, że nie można go utworzyć, dopóki nie można go utworzyćNiektóre dane sprzedaży zostały po raz pierwszy wygenerowane.Oznacza to, że elastyczny budżet jest początkowo oparty na poziomach wydajności budżetu statycznego w przeszłości.Wykorzystanie elastycznego budżetu po raz pierwszy może zatem spowodować pewne problemy z zapewnieniem odpowiedniej ilości zasobów w celu zaspokojenia obecnych potrzeb.Szybko rozwijające się sekcje firmy mogą być niedofinansowane, podczas gdy inne są przesadzone, dopóki dane gromadzą się, a elastyczne budżety nie staną się bardziej dokładne w śledzeniu i wspieraniu ciągłych trendów.Jest to lepsze niż samo wykorzystanie statycznego budżetu, co może prowadzić do strat biznesowych z powodu braku mobilności w możliwości kupowania nowego sprzętu, gdy jest to nieoczekiwanie lub właściwe kierowanie kapitału na sektory niedostateczne i nadmierne.