Jakie są zalety i wady zerowego budżetowania bazowego?

Zero bazowe budżetowanie reprezentuje proces, w którym agencja biznesowa lub rządowa będzie budować budżet o określonych limitach na zasadzie.Różni się to od przyrostowego budżetowania, w którym stosuje się budżet z poprzednich lat, a procentowy wzrost jest dodawany do limitów czapki.Zero Base Budżetowanie rozpoczyna każdą kategorię od zera i zapewni limit wydatków w oparciu o niezbędne wydatki agencji biznesowej lub rządowej.Zalety obejmują zwiększone ograniczenie, zmniejszone uprawnienia i otwarte dyskusje budżetowe.Wady mogą być zwiększone czas na planowanie budżetów lub niewłaściwe rozwiązanie problemów z wydatkami.

Umieszczenie ograniczeń w procesie budżetowym może pomóc w zapewnieniu, że brak odpadów nie wejdzie na budżet.Często nazywane luzem budżetowym, odpady zwiększają limit wydatków budżetowych dla niektórych kategorii.Menedżerowie mogą poprawić swoje wyniki budżetowe, nie osiągając tego limitu wydatków.Dzieje się tak, ponieważ menedżer nie zamierza wydawać ilości pieniędzy wymienionych w budżecie, tworząc fałszywe poczucie wydajności.Budżetowanie zerowe zwiększa ograniczenia tego zachowania, ponieważ menedżerowie będą musieli zapewnić udokumentowane wydatki dla każdego obszaru.

Zmniejszenie uprawnień to kolejna korzyść z zerowego budżetowania podstawowego.Wiele agencji rządowych ma roczne podwyżki programów uprawnień, które wymagają odpowiedniego wzrostu budżetu.Może to spowodować nadmierne wydatki z niewielkimi analizami przeprowadzonymi w celu ustalenia, czy program uprawnień działa skutecznie.Począwszy od zera każdego roku dla procesu budżetowego zmusza analizę programu w celu ustalenia, ile pieniędzy program musi pozostać na powierzchni.Tylko uzasadnione wzrosty będą brane pod uwagę przy ustalaniu aktualnych limitów budżetowych każdego roku.

Dwie poprzednie zalety prowadzą do trzeciej zerowej przewagi budżetowania bazowego: otwarta dyskusja.Gdy osoby w firmie lub rządzie muszą aktywnie omawiać ograniczenia lub roczne limity wydatków, zwykle trwają dyskusje i debaty.Pozwala to wszystkim powiedzieć w procesie budżetowym, w tym pracowników niższego poziomu.Bardziej otwarta dyskusja może również prowadzić do poprawy budżetu i zmniejszenia wydatków z wdrażania nowych pomysłów.

Specyficzne wady do procesu budżetowania zerowego bazowego obejmują duże ilości czasu poświęconego budżetowi i długie rozwiązania prostych problemów.Zezwolenie na otwartą dyskusję na temat procesu budżetowego może również spowodować, że każdy ma różnicę zdań.Może to prowadzić do argumentów i debat, które umniejszają faktyczne stworzenie budżetu.Spojrzenie na projekty dla zwierząt domowych jest jednym z przykładów problemów z otwartymi dyskusją w procesie budżetowym.

Problemem może być również tworzenie głównego procesu budżetowego dla prostych problemów.Nie wszystkie problemy biznesowe będą wymagały budżetu, a proste decyzje wydmuchane proporcje mogą prowadzić do włączenia do dyskusji budżetowej.To wydłuży i ograniczy koncentrację znalezienia prostego rozwiązania wydatkowego dla problemu.