Jakie są obowiązki księgowego?

Księgowicy są odpowiedzialni za szereg zadań, które obejmują analizę danych finansowych, przygotowywanie sprawozdań finansowych i raportów, utrzymanie różnych księgowych i rejestrów, przegląd kuponów wydatków i określenie wymagań płac.Księgowi mogą być również odpowiedzialni za kontrolę dokumentacji finansowej, doradzanie osobom lub firmom w zakresie przygotowywania podatków i spełnienia obowiązków jako menedżera funduszy.W zależności od poziomu stanowiska księgowy może również mieć obowiązki zarządzania i złożone zadania.

Wspólne obowiązki księgowego obejmują zadania związane z sprawozdaniem finansowym.Muszą przygotowywać miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania finansowe zgodnie z obecnymi przepisami przepisami i przepisami.Ponadto księgowi muszą przechowywać i utrzymywać księgi, konta, czasopisma.Będą one zobowiązane do przedstawienia sprawozdania finansowego wyższym zarządowi, inwestorom, audytorom i interesariuszom.Jeśli księgowy jest zaangażowany w działania związane z podatkiem, musi także przygotować i składać podatki zgodnie z rządami lokalnymi i federalnymi.

Audytorzy mogą wymagać od wewnętrznego księgowego do współpracy z nimi w celu sprawdzenia, czy kontrole, zasady i procedury firmy są zgodne z prawem i standardowymi zasadami rachunkowości.Obejmuje to upewnienie się, że kontrole istnieją wokół procesu raportowania w celu wyeliminowania lub zmniejszenia błędów i oszustw.Dla księgowych powinny istnieć szczegółowe procedury, od tego, jak powinni wykonywać swoje zadania po swoje możliwości decyzyjne.Należy również wystąpić kontrole i salda, aby szybko znaleźć błędy i zmniejszone szanse na nieuczciwe działania.

Analiza sprawozdania finansowego jest czasem wymagana od księgowego, szczególnie jeśli dział finansowy nie istnieje w organizacji.Obejmuje to stosowanie współczynników i formuł do zrozumienia i określania zdrowia organizacji, jej słabości i możliwych obszarów poprawy.Na przykład księgowy może stwierdzić, że wskaźnik obrotów zapasów jest zbyt niski, co może oznaczać, że zbyt długo utrzymuje zapasy.Firma może wówczas mniej zamówić na obniżenie kosztów zapasów i mieć pod ręką więcej gotówki, aby skorzystać z innych możliwości.

Kupony wydatkowe, faktury i inne dokumenty fiskalne muszą przejść przez księgowych, aby zostać poddanym przeglądowi, zawarte w ich aktachi zapłacone.Księgowi lub kontrolerzy wyższego poziomu mają zwykle uprawnienia do zatwierdzania i wypłacania kuponów i faktur kosztów bez uprzedniej zgody.Muszą również dostarczać raporty z wydatków i zachować dokładny zapis wszystkiego, co przechodzi przez ich dział.Biura często wymagają od księgowych do przechowywania rekordów cyfrowych zamiast papieru lub jako kopii zapasowej na wypadek, gdyby coś się wydarzyło.