Jakie są kroki w zakresie pojednania książek czekowych?

Istnieje wiele kroków w zakresie pojednania książek czekowych, ale wszystkie można je sprowadzić do jednego istotnego zadania: całkowitą śledzenie depozytów i wypłat z rachunków czekowych, aby zapewnić, że rekordy bankowe i rekordy rachunków są zgodne.Pojednanie książek czekowych jest również znane jako książeczka czekowa Balancing One.Balancing One Checkbook jest przydatnym narzędziem do utrzymywania dokładnego śledzenia wszystkich wydatków i depozytów.

Pierwszym krokiem do uzgadniania książek czekowych jest wybranie czegoś, na którym można zapisać wszystkie depozyty i transakcje.Większość osób decyduje się na korzystanie z rejestru książeczki czekowej dostarczonej przez banki w każdym książeczce czekowej.Jest to po prostu zestaw arkuszy z przodu lub z tyłu książki czekowej One, która zawiera serię pustych linii.Korzystając z rejestru, można zarejestrować dowolną depozyt, transakcję i uzyskanie odsetek;Istnieją również miejsca do rejestrowania poszczególnych numerów kontrolnych.Takie dane można oczywiście łatwo skompilować gdzie indziej mdash; w notatniku lub innym padaniu.Jeśli preferencje pióra i papieru nie są, komputery oferują kuszące alternatywy, takie jak różne rodzaje oprogramowania do arkusza kalkulacyjnego, które zapewnia sposoby zrównoważenia książeczki czekowej.Wiele z tych programów ma wbudowane kalkulatory, które również automatycznie podsumowują liczby.

Po podjęciu decyzji narzędzia rachunkowości pojednania książek czekowych, jednostka powinna rejestrować wszystkie depozyty i transakcje dokonane w porządku chronologicznym.Każda transakcja lub depozyt powinien być rejestrowany na osobnej linii.Depozyty obejmują wszelkie pieniądze dodane do konta czekowego, które obejmują wszelkie uzyskane odsetki.Transakcje obejmują wszystkie zakupy kart debetowych, wypłaty, zamówienia pieniężne i pisane czeki.Wielu uważa za najłatwiejsze rejestrowanie transakcji i depozytów w miarę upływu czasu, w celu podwójnego śledzenia salda konta przez cały czas i unikania siedzenia przez wyczerpującą ilość czasu na koniec miesiąca, sortowanie starych wpływów.

Pod koniec każdego miesiąca bank opublikuje oświadczenie z ostatnich działań kontrolnych.Nazywa się to wyciągiem bankowym i będzie obejmować wszystkie depozyty, wypłaty i transakcje dokonane na koncie.Jeśli posiadacz rachunku obowiązuje pełne działalności na koncie przez cały miesiąc, powinno zająć tylko kilka minut, aby usiąść z wyciągiem bankowym i upewnienie się, że poszczególne rekordy konta pasują do banku.Jest to wyjątkowo ważny krok dla pojednania książek czekowych, ponieważ daje osobie szansę na złapanie wszelkich błędów rachunkowości popełnianych przez bank.

Bankowość internetowa zmieniła sposób, w jaki wiele osób podchodzi do pojednania książek czekowych.Banki pozwalają dziś osobom osobiście na logowanie się na rachunkach bankowych i monitorowanie aktualnych działań.Jeśli osoby są sumienne w zakresie regularnego rejestrowania w celu monitorowania działalności rachunku, bankowość internetowa może być silnym sojusznikiem odpowiedzialności fiskalnej.Niekoniecznie jest to jednak całkowity zamiennik ręcznego równoważenia książek czekowej.Jak każde inne narzędzie finansowe, pojednanie książek czekowych i bankowość internetowa są tak dobre, jak osoby zobowiązujące się do ich używania.