Jakie są kroki w audycie operacyjnym?

Zazwyczaj istnieje sześć kroków w audycie operacyjnym, od przygotowawczych prac przeprowadzających wywiady i zbieranie dokumentów po prezentację ostatecznego pisemnego raportu.Audyt powinien być dostosowany do potrzeb specyficznych dla firmy, więc standardowe kroki mogą służyć jedynie jako wytyczna.Zarządzanie i jego wewnętrzni i zewnętrzni audytorzy dostosują proces w celu rozwiązania konkretnych celów i celów firmy.

Audyt operacyjny jest przeglądem wewnętrznych procesów firmy.Jego celem jest ustalenie, czy zasoby firmy są efektywnie wykorzystywane i identyfikacja sposobów ulepszenia systemów.Przegląd obejmuje różne zadania, takie jak kontrole finansowe, stan sprzętu i alokacje zasobów ludzkich.Większe firmy zazwyczaj mają dział kontroli wewnętrznej, który obsługuje audyt operacyjny.Niektóre firmy wprowadzą zewnętrznych konsultantów, którzy specjalizują się w recenzjach operacyjnych w celu przeprowadzenia audytu lub pracy w połączeniu z personelem wewnętrznym.

Pierwszym krokiem w audycie operacyjnym jest struktura nadchodzącej recenzji.Może to pociągnąć za sobą spotkanie w celu ustanowienia oczekiwań i odpowiedzi na pytania dotyczące procesu.Zewnętrzny audytor wykorzysta ten krok do zebrania odpowiednich informacji o firmie i ustalić cele i cele audytu.Ten wprowadzający krok ustanawia zakres przeglądu.

Kroki dwa i trzy audyt to ankiety zarządzania i pracowników.Menedżerowie są zazwyczaj wywiadowcze w celu uzyskania szczegółów dotyczących systemów i procedur firmy.Pracownicy są wywiadowi i obserwowani w ich środowisku pracy.Obserwacja może prowadzić do ważnych informacji na temat niedoborów operacyjnych, które nie byłyby widoczne podczas wywiadu.

Prezentacja planu audytu jest zazwyczaj czwartym krokiem w audycie operacyjnym.Plan audytu to pisemny program, który szczegółowo opisuje kroki, które firma będzie musiała zastosować, aby zakończyć audyt.Jest dostosowywany i na podstawie informacji, które audytor zebrał w poprzednich krokach.

Krok piąty to faktyczny audyt.Audytor wdraża plan audytu, który zwykle obejmuje przegląd produktywności i wysiłków sprzedaży firmy.Po stronie finansowej ocenia procesy rozliczeniowe, zarządzania przepływami pieniężnymi i raportowanie.Procedury zarządzania ryzykiem firmy są również zwykle zawierane w audycie.Audyt operacyjny może obejmować te obszary i wszelkie inne, które według kierownictwa potrzebują oceny strony trzeciej.

W szóstym etapie audytor tworzy ostateczny pisemny raport.Szczegółowo opisuje jego wnioski i zalecenia.Ten raport może trwać setki stron, w zależności od wielkości firmy i liczby obszarów operacyjnych uwzględnionych w audycie.