Co robi księgowy z należności?

Obowiązki księgowego (AR) zależą od wielkości i struktury firmy.Zasadniczo ta pozycja zazwyczaj polega na przetwarzaniu wszystkich przychodzących płatności.W mniejszej firmie księgowy ds. Należności może również potrzebować wykonywania połączeń kolekcji.Chociaż rola ta jest klasyfikowana jako stanowisko księgowe, ma wiele obowiązków administracyjnych.

Księgowy rachunków zwykle wykonywał zasadniczo te same obowiązki każdego dnia.Obejmuje to dużą liczbę wprowadzania danych.Ponieważ szczególnie ważne jest, aby zadania te były wykonywane z wysokim poziomem dokładności, księgowy AR często pracuje w szybkim tempie, ale z uważną dbałością o szczegóły.

Niektóre z konkretnych rzeczy przetwarzanych przez księgowego należącego do należności obejmują gotówkęwpływy, obciążenia konta klienta i rabaty.Transakcje te zwykle oczekuje się od jednego lub dwóch dni.Księgowy AR może również przetwarzać transakcje karty kredytowej.

Oprócz przetwarzania płatności przychodzących, księgowy ds. Należności będzie zwykle zarządzał innymi aspektami AR.Obejmuje to przygotowanie informacji dla klientów, takich jak notatki kredytowe i debetowe.Może to również obejmować pomoc klientom lub współpracownikom w kwestiach związanych z AR.

Większość księgowych konta jest również zobowiązana do utrzymania plików z całej działalności AR.Obejmuje to zarówno aktualne pliki aktywności, jak i archiwalne.Typowa firma będzie miała wytyczne dotyczące podejścia do tego rodzaju plików, które rozważą zarówno przepisy firmowe, jak i wymogi prawne.

Wolumen pracy może się znacznie różnić w przypadku księgowego ds. Należności.Mniejsze organizacje będą miały zwykle jednego księgowego AR, który zarządza kilkoma aspektami procesu AR.W większych firmach może być tyle pracy, że konieczne są dwóch lub nawet kilku księgowych AR.Im większa firma, tym bardziej prawdopodobne jest, że zadanie księgowego AR będzie składało się przede wszystkim wprowadzanie danych.

Struktura organizacyjna może również mieć wpływ na obowiązki zatrudnienia księgowego ds. Należności.W mniejszych firmach stanowisko może być nadzorowane przez menedżera rachunkowości.Księgowi AR w większych firmach mogą mieć kilka stanowisk nad nimi, od nadzorców AR, po menedżerów księgowych.

W większości przypadków księgowy AR jest pracą podstawową.Zazwyczaj wymaga to wykształcenia uczelni, a często stopnia biznesowego lub księgowego.W wielu przypadkach kandydat z różnorodnym doświadczeniem administracyjnym, takim jak kierownik biura dla małej firmy, może również wkroczyć w tę rolę.Jako osoba w tej roli może oczekiwać komunikowania się z szeroką gamą wewnętrznych i zewnętrznych klientów, ważne jest również, aby móc dobrze współpracować z innymi.