Co to jest formularz oferty?

Formularz oferty jest zazwyczaj wymagany przez każdą firmę reagującą na proces przetargowy na projekty budowlane lub renowacyjne.Rzeczywisty układ formularza i wymagane informacje są dostarczane przez organizację przetargową.W projektach budowlanych i renowacji bardzo często reakcje przetargowe obejmują plany, plany projektu, koszty, szczegółowe specyfikacje i wiele innych informacji.Celem tego formularza jest dostarczenie jednostronicowej podsumowania podstawowych informacji związanych z ofertą.

i niezbędne notatki.Doświadczone firmy wymagają od dostawców przygotowania dwóch kopii formularza ofertowego przed złożeniem.Po otrzymaniu odpowiedzi na ofertę oba kopie są wytłoczone przez czas i datę oraz podpisane przez należycie upoważnionego przedstawiciela firmy przetargowej.Jedna kopia jest dołączona do zgłoszenia, a druga wróciła do dostawcy.Ten formularz oferty jest wówczas częścią całkowitego pakietu, zapewniając dowód potwierdzenia, jeśli później nastąpi spór.

Pierwsza sekcja formularza ofertowego zawiera istotne informacje o firmie przesyłającej.Obejmuje to nazwę prawną i operacyjną firmy, adres główny, numer konta podatkowego, kontakty podstawowe i wtórne, a także numery telefoniczne, e -mail i faks.Jeśli państwo wymaga od wszystkich firm budowlanych lub renowacyjnych posiadania licencji lub zezwoleń, liczby powinny zostać uwzględnione w formularzu ofertowym.Jeśli firma jest jedynym właścicielem lub partnerstwem, należy również wymienić nazwiska właścicieli.Informacje te nie są wymagane dla firm zarejestrowanych.

Szczegóły projektu powinny zawierać numer przetargu, nazwę firmy przetargowej i dane kontaktowe.Wiele firm zawiera przegląd lub streszczenie projektu w tej sekcji, skopiowane prosto z dokumentów przetargowych.Celem włączenia streszczenia jest wyraźna określenie projektu, do którego jest oferta.

Szczegóły dotyczące oferty są zazwyczaj całkowitą wartość dolara i wszelkie konkretne wykluczenie.Na przykład przetargowy projekt projektowania i konstruowania mostu może obejmować całkowitą wartość dolara projektu oraz stwierdzenie, że nie uwzględniono kosztów oceny środowiska i zatwierdzenia.Informacje te są istotną częścią oferty i muszą być jasno zdefiniowane.

Niezbędne uwagi zawierają informacje, które stanowią część oferty, ale mogą ulec zmianie.Informacje na temat potencjalnych opóźnień w czasie rozpoczęcia projektu, ze względu na ciągłe uderzenie lub niedostępność materiałów, są zwykle zawarte w tej sekcji.Warunki te są takie same dla wszystkich dostawców, ale należy je zdefiniować w odpowiedzi.