Co to jest dziennik gotówkowy?

Dziennik gotówkowy jest prostym dokumentem zagranicznym lub elektronicznym, który służy do natychmiastowych wpisów rachunkowości zarówno rachunków, jak i wydatków.Transakcje wprowadzane do tego czasopisma są zwykle rejestrowane codziennie lub przynajmniej w kolejności chronologicznej.Częścią uroku dokumentów jest to, że transakcje finansowe wprowadzone jako elementy zamówienia można szybko przejrzeć w razie potrzeby, i zapewnia szybkie odniesienie przy wprowadzaniu transakcji do innych sekcji książek księgowych.

Firmy mogą korzystać z czasopisma gotówkowego do nadążaniaszeroki zakres wpływów i płatności lub może być używany do śledzenia jednego obszaru aktywności.Wiele firm decyduje się na utrzymanie prostego dziennika jako sposobu na utrzymanie rejestru dochodów i wypłat związanych z drobnym funduszem gotówkowym.Może to pozwolić upoważnieni pracownicy na obsługę transakcji z drobnej gotówki i szybkie wprowadzenie podstawowych informacji.W późniejszym czasie transakcja może być w pełni udokumentowana w księdze bilansowej lub innym odpowiednim rekordie.

Kluczem do efektywnego dziennika gotówkowego jest wprowadzanie wystarczającej ilości informacji o każdej transakcji finansowej, aby odpowiednio uwzględnić dochód lub koszt.Zasadniczo dokument będzie zawierał kolumny do rejestrowania takich podstawowych szczegółów, jak inicjator transakcji, gotówkę w lub na zewnątrz, kwotę gotówki związanej z pozycją linii, datę transakcji oraz krótki opis działania.Jest to zwykle wystarczająca ilość informacji, aby umożliwić bardziej kompleksowe nagranie w późniejszym terminie.

Nawet budżet domowy może skorzystać z korzystania z tej zasady.Korzystając z prostej książki kolumnowej lub elektronicznego arkusza kalkulacyjnego, możliwe jest skonfigurowanie prostego dziennika, z którego każdy może użyć.Umożliwi to śledzenie wszystkich wydatków związanych z prowadzeniem gospodarstwa domowego, wraz z funduszami przeznaczonymi do tego celu.