Agentem zamknięcia jest osoba lub firma, której zadaniem jest koordynacja różnych działań niezbędnych do sfinalizowania sprzedaży domu lub innego rodzaju nieruchomości. Zadaniem agenta zamykającego jest upewnienie się, że wszystkie dokumenty i rekordy są poprawnie wypełnione. Dba również o to, aby odpowiednie fundusze zostały odpowiednio wypłacone. Zasadniczo agent zamykający działa jako powiernik, usługa, którą może wykonać tylko neutralna partia.
Agent zamknięcia nie działa dla kupującego, sprzedawcy, pośrednika w obrocie nieruchomościami ani pożyczkodawcy. Zamiast tego zajmuje się papierkową robotą i czynnościami wymaganymi dla każdej ze stron przy sprzedaży / kupnie nieruchomości. Na przykład agent zamknięcia żąda kopii takich dokumentów, jak umowa sprzedaży i kontrola termitów od zaangażowanego agenta nieruchomości. W zależności od unikalnych szczegółów pożyczki / sprzedaży może on również poprosić o informacje pełnomocnika i dokumentację gwarancji domowej.
Agent zamknięcia zabezpiecza również dokumentację od pożyczkodawcy, żądając pełnego pakietu pożyczki od podmiotu udzielającego hipoteki. Uzyskuje również takie instrukcje jak instrukcje zamknięcia i szczegóły dotyczące wypłaty funduszy hipotecznych. Mając do dyspozycji tę i inne wymagane dokumenty, przygotowuje następnie rozliczenie, wymagane oświadczenia, dokumenty pożyczkowe i wiele innych dokumentów niezbędnych do zamknięcia sprzedaży / hipoteki. W swojej podwójnej roli jako agent depozytowy zajmuje się również kontrolami wypłat.
Podczas zamknięcia pożyczki agent spotyka się z pożyczkobiorcą, sprzedawcą i ich przedstawicielami. Na spotkaniu agent zamknięcia upewnia się, że wszystkie dokumenty, takie jak notatka i oświadczenie o wypożyczeniu, są odpowiednio podpisane, poświadczone i skopiowane w celu przekazania odpowiednim stronom. W razie potrzeby zwraca stronom oryginały. Na przykład przekazuje kupującemu / pożyczkobiorcy kopie wszystkich podpisanych dokumentów, w tym wszystkich oświadczeń i dokumentów dostarczonych przez pożyczkodawcę.
Agent zamknięcia upewnia się, że kupujący i sprzedawca zgadzają się, że dokumenty są w porządku. Następnie pobiera wszelkie czeki wymagane na pokrycie kosztów zamknięcia i / lub depozytów. Zakłada nowe konto depozytowe, jeżeli pożyczkodawca pokrywa roczne podatki od nieruchomości i ubezpieczenie od pożyczkobiorcy. Chociaż agent zbiera czeki na zamknięciu, zwykle nie wypłaca środków w całości, dopóki transakcja nie zostanie zarejestrowana.
Po zamknięciu zadaniem agenta jest zarejestrowanie aktu i hipoteki w odpowiednim sądzie. Oryginalny akt jest następnie zwracany nowemu właścicielowi nieruchomości, a oryginalne dokumenty hipoteczne zwracane są pożyczkodawcy. Następnie przygotowuje zasady dotyczące tytułu zarówno dla nowego właściciela, jak i pożyczkodawcy. Zwykle agent zamykający zwraca takie dokumenty pocztą.
