Co to jest współczynnik kolekcji?

Czasami określany jako średni okres zbierania, współczynnik zbierania ma związek z zależnymi odmianami danej firmy.Współczynnik jest średnią ilości czasu, który jest zwykle wymagany do płatności na faktury wyemitowane za dany okres kalendarzowy, który będzie wypłacić w całości przez klientów.Ramy czasowe dotyczące uwzględnienia współczynnika zbierania rozpoczyna się od daty wydania na faktur i kończy się, gdy zaległe faktury zostaną zapłacone lub kilka niezapłaconych faktur zostało odpisanych z konta należności.

Współczynniki zbierania są pomocnym obliczeniem dla wielu firm.Zrozumienie średniej ilości czasu potrzebnego klientom na opłacenie zaległe należności, firma może ocenić bieżącą procedurę tworzenia i wydawania faktur.Na przykład firma może wydawać faktury raz w miesiącu, a zatem brakuje cyklu płatności, który jest wspólny dla większości bazy klientów.

Ponieważ faktury są odbierane po dacie odcięcia w celu włączenia w bieżącym cyklu płatności, faktury nie są opłacane do następnego cyklu.Może to dodać aż trzydzieści dodatkowych dni do współczynnika zbierania.Jeśli współczynnik zbierania pokazuje trend, w którym duża część klientów płaci bliżej sześćdziesięciu dni, a nie trzydzieści dni, firma może rozpocząć wydawanie faktur kilka dni wcześniej.Ta zmiana umożliwi wybitne faktury dotarcie do klientów przed końcem bieżącego cyklu.

Współczynnik zbierania może również zapewnić ostrzeżenia, że niepożądana zmiana ma miejsce w otrzymaniu płatności za zaległe należności.Dzieje się tak, gdy współczynnik zbierania wydaje się wydłużyć w porównaniu z poprzednimi okresami.Zasadniczo zjawisko to można prześledzić dla konkretnych klientów, którzy mogą doświadczać trudności finansowych lub niedawno wprowadzili zmiany w swoich wewnętrznych rachunkach płatnych.Po odkryciu zwiększonego współczynnika zbierania firma może podjąć kroki w celu skorygowania trendu.