Co to jest faktura konsularna?

Faktura konsularna opisuje zawartość wysyłki i potwierdza, że nie zawiera ona żadnych nielegalnych lub przesłuchanych przedmiotów.Jest przygotowywany przez urzędnika konsularnego pracującego w konsulatu kraju importu w narodzie pochodzenia.Dokument jest napisany w języku używanym przez kraj importowania, aby upewnić się, że urzędnicy celni mogą go przeczytać i zrozumieć, i zawiera pieczęć potwierdzającą, że jest oficjalna.Takie dokumenty mogą być wymagane w przypadku niektórych importów i mogą być zalecane w innych przypadkach.

Firmy przygotowujące przesyłki międzynarodowe potrzebują szeregu dokumentów.Jeśli wymagana jest faktura konsularna, zwykle muszą umówić się na spotkanie z urzędnikiem, który przejdzie przez zawartość wysyłki i przygotować dokument.Kraj importowania może wymagać użycia specjalnej formy, którą może być zapewniony przez jego konsulat krajowy.Zauważono również wszelkie opłaty za przygotowanie faktury konsularnej, aby wyeliminować zamieszanie lub spory.

Urzędnicy celne wykorzystują ten dokument do ustalenia odpowiednich taryf, obowiązków i innych opłat w związku z przesyłką.Ważne jest, aby upewnić się, że jest to poprawne, i potwierdzić, że formularz jest całkowicie wypełniony.Problemy z fakturą konsularną mogą spowodować opóźnienia w dokach lub magazynie, w którym to przypadku przesyłka może być utrzymywana, dopóki nie zostaną rozwiązane.W przypadku łatwo psujących się lub krytycznych elementów może to powodować znaczące problemy dla importera.

W ramach przygotowań do wysyłki na arenie międzynarodowej firma może skonsultować się z firmą trzeciej lub prawnika, który specjalizuje się w tej usłudze, jeśli nie obsługuje on takich przesyłek.Każdy kraj ma swoje własne wymagania dotyczące importu, a jeśli eksporter ich nie spełni, może ponosić odpowiedzialność za wydatki poniesione przez klienta.Na przykład brak uzyskania faktury konsularnej może spowodować grzywnę, którą eksporter musiałby zapłacić.Podobnie, jeśli formularz jest niekompletny, a dokumenty muszą zostać ponownie przetworzone, klient może pociągnąć eksportera odpowiedzialnego za wszelkie straty.

Produkowane są wiele kopii faktury konsularnej po wygenerowaniu dokumentu.Do wysyłki należy dołączyć wraz z każdą inną dokumentacją.Eksporterzy zwykle również przechowują co najmniej jedną kopię dla swoich plików, jako osobiste odniesienie do użytku w związku z rozliczeniami i innymi działaniami.Mogą wysłać dodatkową kopię do importera wraz z innymi informacjami dotyczącymi wysyłki.Kopie można również przymocować do wysyłki w celu zatrzymania w celach celnych i innych przystankach po drodze.