Co to jest konto kontrolne?

Konto kontrolne to konto podsumowujące w ramach księgi ogólnej finansowej, która gromadzi szczegóły rachunku w księdze spółdzielczej mdash;Księgi główne śledzą wszystkie transakcje finansowe w spółce.Informacje zarządzane w księdze spółdzielczej są szczegółem potwierdzającym informacje o księdze głównej.Księgi zależne są wykorzystywane do śledzenia różnych elementów, które gromadzą się w księdze głównej, w tym należności, rachunki, zapasów i przychodów.Oprócz kwot transakcji księgi zależne często zawierają nazwy, lokalizacje, opisy i daty.Każda z elementów księgi zależnej zazwyczaj będzie miała konto kontrolne w księdze głównej.

Departamenty rachunkowe wykorzystują salda próbne wygenerowane z księgi głównej podczas gromadzenia danych miesięcznych, kwartalnych i rocznych.Zasadniczo działy księgowe rzadko wymagają rodzaju szczegółów śledzonych w księdze zależnej.Na przykład dział należności konta będzie musiał mieć dostęp do informacji o klientach, takich jak numer telefonu, aby potencjalnie skontaktować się z klientem w sprawie niezapłaconych sald.Departament rachunkowości, jednak w większości sytuacji wolałby zobaczyć sumy zaległych należności, a nie informacje o klientach powiązanych z określonymi transakcjami.Ilekroć dział na temat należności aktualizuje kwotę należną w rejestrze klienta, konto kontrolne w księdze głównej jest aktualizowane o zmianę, która zapewnia łatwo dostępny dostęp do należności całkowitych.Prześlij informacje do księgi głównej.Czas aktualizacji kont kontrolnych zależy od różnych czynników, w tym złożoności zaangażowanych systemów, wielkości korporacji, a nawet planowania działań w zakresie rachunkowości na koniec miesiąca.W większych korporacjach system księgi głównej jest zazwyczaj własnym niezależnym systemem oprogramowania, odrębnym od transakcji śledzących księgi zależne dla pozycji takich jak należności lub zapasy.Rachunki kontrolne w takich sytuacjach mogą nie być aktualne przez cały miesiąc, ponieważ planowanie przekazywania informacji między księgą spółki zależnej a księgą główną nie jest w czasie rzeczywistym.Mniejsze firmy mogą nie mieć tego samego problemu, ponieważ księgi główne i księgi zależne mogą być uwzględnione w jednym pakiecie oprogramowania.

Jedną z korzyści z rachunków kontrolnych jest potencjał wzrostu segregacji obowiązków, co jest przydatne w ograniczeniubłąd i oszustwo.Często osoby wymagane do śledzenia danych w księgach pomocniczych są odrębne od osób gromadzących dane finansowe.W związku z tym po utworzeniu sprawozdań finansowych zostaną przeprowadzone pojednania między rachunkami kontrolnymi a księgami spółki zależnej, aby zapewnić, że poprawne saldo zostanie zgłoszone dla określonego elementu linii.Ostatecznie konta kontrolne pozwalają na łatwiejsze i szybsze gromadzenie danych finansowych dla działów księgowych.