Co to jest konto kontrolujące?

Konto kontrolujące to konto finansowe odpowiedzialne za utrzymanie danych z rachunków zależnych.Na przykład należności konta reprezentują pieniądze należne od klientów, którzy kupili towary i usługi od firmy.Każdy klient zazwyczaj ma własne konto finansowe w czasopiśmie należności firmy.Jedno konto kontrolujące znajduje się w księdze głównej, zawierającej łączną kwotę wszystkich rachunków w czasopiśmie należności.Inne konta kontrolne mogą istnieć w systemie rachunkowości finansowej firmy.

Systemy księgowe wymagają korzystania z kilku czasopism zawierających szczegółowe informacje.Czasopisma mogą obejmować wpływy i wypłaty, rachunki należne i należne, płace i inne czasopisma.Czasopismo zawiera szczegółowe informacje o każdej transakcji finansowej, która występuje w normalnych operacjach biznesowych firmy.Informacje mogą zawierać nazwiska, krótkie opisy transakcji i daty;Kwoty dolara i kompensowanie debet lub obliczenia kredytowe i obliczenia mogą być również konieczne do wpisu.Informacje te nie są konieczne dla księgi głównej, szczególnie dlatego, że zbyt wiele informacji może zaśmiecać księgę, co prowadzi do użycia konta kontrolującego.

Innym narzędziem używanym w połączeniu z kontem kontrolującym jest raport starzenia lub harmonogram.Należności konta mają powiązany raport starzenia, dzięki czemu firmy mogą ustalić, którzy klienci nie zapłacili rachunków.Firma koncentruje się na tych osobach, aby zbierać wyjątkowe rachunki.Ten harmonogram działa również dla płatnych kont, które są pieniędzmi należne przez firmę dla dostawców lub dostawców.Harmonogram donosi o tym, że firma wystąpiła, i ile jest winien.

Księgi główne są głównym narzędziem księgowym, którego spółka używa do przygotowania sprawozdań finansowych.Każde konto i konto kontrolujące przechodzi w saldo próbne, które jest raportem przedfinansowym.Saldo próbne zawiera każde konto zawierające informacje finansowe.Księgowi mogą przeglądać informacje pod kątem dokładności i ważności przed przygotowaniem sprawozdania finansowego.Konto kontrolne może wymagać uzgadniania przed zakończeniem cyklu rachunkowości i zamknięciem książek firmy.

Konto kontrolne może być wysoce podlegające błędom.Ponieważ księga główna informuje jedynie łączną sumę z czasopisma, możliwe jest, aby niedokładne liczby w czasopiśmie.Księgowi muszą przejrzeć dziennik i pracować przez każdy wpis w okresie rachunkowości.Każdy okres zazwyczaj odpowiada miesiącu kalendarzowego.Księgowi szukają transpozycji, zduplikowanych wpisów, nieprawidłowych obliczeń i innych błędów.

Firmy mogą zazwyczaj tworzyć własne zestawy czasopism księgowych, księgowych i kontroli kont.Ta elastyczność pozwala firmie stworzyć system, który najlepiej działa na działalność.Korzystanie z kont kontrolnych może być konieczne, ale nie musi być konieczne w zależności od operacji firmy.