Co to jest wzrost kosztów?

Wzrost kosztów, znany również jako przekroczenie kosztów, jest terminem używanym, gdy wydatki firmy lub projekty przekraczają cytowany budżet.Jest to częste zjawisko w branżach, w których koszty podaży i produktu stale się zmieniają, takie jak technologia.Wzrost kosztów różni się również od eskalacji kosztów, co jest oczekiwanym nadwyżką lub wzrostem wydatków.Może się to zdarzyć w przypadku projektów takich jak budowa, rozwój produktu lub kampanie marketingowe.Czasami wzrost kosztów wynika z niewłaściwego budżetu, a czasem może być spowodowany nieoczekiwanym wzrostem ceny dostaw i usług podczas projektu.

Wzrost te zdarzają się z kilku powodów, które są zwykle grupowane w trzech kategoriach.Te kategorie są polityczne lub ekonomiczne, techniczne i psychologiczne.Większość podwyżek politycznych lub ekonomicznych wynika z prognoz budżetowych, które są celowo ustalone niższe niż realistyczna prognoza w celu uzyskania pewnych korzyści budżetowych.Wzrost techniczny wynika z błędu ludzkiego lub prostej wady w procesie prognozowania.Problemy takie jak nadmiernie optymalizm, uprzedzenie optymizmu i osobiste uprzedzenie ze strony prognoz są najczęstszymi psychologicznymi przyczynami przekroczenia.

Wzrost kosztów jest prawie zawsze reprezentowany jako procent lub stosunek.W przypadku budżetu z szacunkowym kosztem 4000 USD (USD) faktyczny koszt 8 000 USD zostałby pokazany w stosunku 1: 2 lub jako 100-procentowy przekroczenie.Większość prywatnych firm rozważa zachowanie przekroczenia jak najniższe, aby pomóc w ogólnym zysku i długowieczności.Duży kontrahenci, miasta lub państwa mogą jednak uzyskać wyższy budżet później, jeśli pojawią się przekroczenia, więc celowe ustawianie ich jest powszechne.

Kluczem do zapobiegania wzrostowi kosztów dla większości budżetów jest jasne zdefiniowanie zakresu projektu i czynnikaw funduszach wzrostu i awaryjnych.Fundusze, które są nieoczekiwanie potrzebne lub możliwe dodatki do projektu w miarę postępów, powinny być uwzględnione w czasie prognozowania.Jasne zrozumienie intencji projektu, a także oczekiwania każdej zaangażowanej osoby lub działu, mogą pomóc osobom opracowanym przez prognozę budżetu stworzyć najdokładniejszą możliwą.

Pod względem rządu podwyżki kosztów mogą kosztować podatników milionów dolarów rocznie.Prywatne firmy muszą czasem zajmować się problemem z cięciami wynagrodzeń lub kadr.Spółki publiczne lub handlowe mogą stracić przede wszystkim, ponieważ zbyt wiele podwyżek kosztów obniży apelację publiczną i prawdopodobnie zrujnuje je.Aby pomóc w podwyższeniu kosztów, wiele firm ma wiele osób i działów odpowiedzialnych za tworzenie, przegląd i zatwierdzanie budżetów na projekt.