Co to jest przekroczenie kosztów?

Przekręcenie kosztów odnosi się do sytuacji, w której projekt ponosi wydatki przekraczające oczekiwane koszty określone w budżecie na projekt.Kiedy nastąpi przekroczenie kosztów, oznacza to, że zespół pracujący nad projektem wydał wszystkie pieniądze na projekt.Projekt, który osiągnął przekroczenie kosztów, wymaga pieniędzy przekraczających pierwotny budżet w celu ukończenia pracy.Przekroczenia kosztów mogą się zdarzyć z różnych powodów, ale zwykle można je uniknąć przy starannym projektowaniu budżetu i planowaniu wydatków projektu.

Gdy projekt przekroczy budżet, może kosztować organizację więcej niż dodatkowe pieniądze.Przekroczenia kosztów w projekcie mogą powodować opóźnienia, podczas gdy kierownik projektu znajduje więcej pieniędzy na projekt.W najgorszym przypadku przekroczenie kosztów może doprowadzić projekt do całkowitego zatrzymania, jeśli nie są dostępne pieniądze, aby wymyślić różnicę i sfinansować ukończenie projektu.

Przyczyny przekroczenia kosztów mogą obejmować słabą organizację, brak informacji lub klientaWymagania przekraczające to, co zostało zaplanowane na projekt.Słaba organizacja może pochodzić ze złego planowania projektu lub braku doświadczenia w planowaniu rodzaju projektu.Brak dokładnych informacji o projekcie może również wpływać na dokładność prognoz budżetowych.Jeśli menedżer projektu nie ma informacji, które musi zaplanować projekt, budżetowanie można ustalić na podstawie nieprawidłowych liczb pochodzących ze złych informacji.Niewiarygodne informacje mogą powodować dodatkowe koszty, które sprawiają, że budżet nie jest potrzebny do ukończenia projektu.

Często może nastąpić przekroczenie kosztów, gdy klient prosi o pracę, która nie była pierwotnie zaplanowana w projekcie.Dobrym przykładem może być właściciel domu, który składa wiele dodatkowych wniosków wykonawcy bez dostosowywania budżetu na projekt budowlany.Ponieważ dodatkowe materiały i pieniądze kosztują, wszelkie dodatkowe wnioski zwiększają dodatkowe koszty do kosztu projektu.Te dodatkowe koszty mogą spowodować, że wykonawca przekroczy budżet, jeśli koszty dodatkowych wniosków nie zostaną dodane do pierwotnego przewidywanego budżetu.Ruch, wypadki i klęski żywiołowe mogą powodować szkody i opóźnienia, które zwiększają koszty budżetowego projektu.Najlepszym sposobem uniknięcia opóźnień w pracy w wyniku przekroczenia budżetu jest odłożenie funduszy awaryjnych na projekt na wypadek, gdyby nieoczekiwane przeszkody powodują przekroczenie jego budżetu.