Co to jest notatka kredytowa?

Znany również jako memorandum kredytowe lub notatka kredytowa, notatka kredytowa to dokument wydany przez klienta przez dostawcę lub dostawcę.Dokument jest zwykle wykorzystywany do zapewnienia pewnego rodzaju zniżki od ceny zwykle rozszerzonej na klienta, albo poprzez upoważnienie rabatu gotówkowego do tego klienta lub odejmując obniżoną kwotę od salda należnego transakcji, które nie zostały jeszcze fakturowane klientowi.Zniżka może być w formie wartości procentowej od tych opłat lub faktycznej kwoty dolara, w zależności od zasad i procedur podmiotu wydającej notatkę kredytową.

Notatka kredytowa jest czasami wykorzystywana jako dokument wewnętrzny do przetwarzania rabatów rozszerzonych na klienta w ramach kampanii promocyjnej.Na przykład dostawca może rozszerzyć działanie promocji, która zapewnia określonym klientom 5% rabatu na kolejne trzy zamówienia.W miarę składania tych zamówień, dla każdego z tych zamówień generowana jest nota kredytowa, odzwierciedlając standardowe ceny zastosowane do zamówionych pozycji.Całkowita kwota należna na zamówienie jest następnie zmniejszona o 5%, przy czym zarówno oryginalne, jak i skorygowane sumy pojawiają się na fakturze zamówienia.Zazwyczaj przyczyna kredytu jest również udokumentowana zarówno na notatce, jak i fakturze.Takie podejście pozwala klientowi zobaczyć, ile faktycznie zostało zapisane w tej konkretnej kolejności.

Istnieją sytuacje, w których notatka kredytowa jest wykorzystywana do zrekompensowania klientów za pewne niedogodności poniesione podczas korzystania z usług danej firmy.Na przykład firma telekonferencyjna może wybrać notatkę kredytową na fakturze dla konkretnego połączenia konferencyjnego, gdy jakość tej telekonferencji jest upośledzona przez czynniki pochodzące z firmy świadczącej usługę.W tym scenariuszu dostawca konferencji wyda notatkę kredytową lub notatkę, która skutecznie zapisuje część lub nawet wszystkie opłaty związane z połączeniem.Faktura dla połączenia jest nadal wydrukowana, ale odzwierciedla zarówno oryginalne opłaty, jak i kwotę kredytu, wraz z zgodnym równowagą.Tutaj celem jest próba naprawy szkód wyrządzonych przez gorszą usługę otrzymaną przez klienta, motywując klienta do wykonania dostawcy telekonferencji kolejnej próby.

Korzystanie z notatki kredytowej jest również ważne dla wewnętrznego procesu rachunkowości.Dokumentując wszelkie zniżki wydawane w dowolnym celu, firmy mogą ustalić, ile przychodów jest utracone w każdym okresie w wyniku tych kredytów.Może to być szczególnie ważne, ponieważ firmy mogą śledzić nie tylko sumy, ale także przyczyny kredytów.W przypadku analizy działalności kredytowej za okres wskazuje, że powtarzający się błąd serwisowy stanowi znaczną kwotę wydanych kredytów, można podjąć kroki w celu naprawienia sprawy, ostatecznie oszczędzając firmę znaczną kwotę pieniędzy.