Co to jest zapasy aktywów trwałych?

Aktywa trwałe są właściwością zwyczajową dla aktywów długoterminowych lub nieprądowych, które są elementami fizycznymi.Są one ogólnie pogrupowane w zasobach majątkowych, roślin i sprzętu (PPE).Składają się z rzeczy, które firma musi działać i może być tak małe jak ołówek lub tak duży jak budynek.Aby odpowiednio uwzględnić środki trwałe, firma musi mieć szczegółową listę swojej PPE.Zapasy aktywów trwałych zawiera te informacje.

Aktywa trwałe są amortyzowane, co zapewnia odliczenie podatkowe dla firmy.Jeśli firma nie ma prawidłowego zapisu swoich środków trwałych, może być zbyt duży lub zbyt mały z odliczenia.Aby uzyskać dokładne obliczenia amortyzacji, firma musi wiedzieć, kiedy zakupiono stały składnik aktywów, jaki był jego początkowy koszt i jaki jest jego oczekiwana przydatna długość życia.Wszystkie te informacje powinny być zawarte w inwentarzu aktywów trwałych.

Inwentaryzacja aktywów stałych jest również niezbędna do odpowiedniego ochrony ubezpieczeniowej.Aktywa trwałe często mają znaczącą wartość i muszą być ubezpieczone.Firma nie chce ubezpieczać przedmiotów, których nie posiada, ani nie chce ubezpieczyć przedmiotów, które posiada.Zapasy aktywów stałych może również zmniejszyć kradzież, co z kolei zmniejszy składki ubezpieczeniowe.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami aktywów może być wykorzystane do pomocy w procesie zapasów.Elementy są oznaczone metkami kodów kreskowych lub identyfikacji częstotliwości radiowej (RFID) i ładowane do oprogramowania za pośrednictwem skanera.Po zakupie nowych środków trwałych są one dodawane do listy.Podobnie, gdy istniejące środki trwałe są usuwane, są one usuwane z oprogramowania.W ten sposób oprogramowanie może zapewnić precyzyjne śledzenie zapasów aktywów trwałych.Oprogramowanie często dostarcza również sposobu na rejestrowanie dodatkowych danych zasobów, takich jak rodzaj aktywów trwałych, po nabywaniu, dostawcę oraz numery modelowe i seryjne.Oprogramowanie może udostępnić te dane innym systemom firmy, dzięki czemu informacje są rejestrowane w jednym miejscu, skracając czas wejścia na dane i błędy.

Bez oprogramowania do zarządzania zasobami firma musiałaby ręcznie wyprodukować zapasy aktywów stałych.W przypadku firmy z kilkoma środkami trwałymi proces ręczny jest najprawdopodobniej najlepszą opcją.Firma, która ma wiele aktywów trwałych, najlepiej będzie obsługiwać inwestowanie w oprogramowanie do zarządzania aktywami.Niezależnie od zastosowanego procesu firma, która zajmuje się środkami trwałymi