Co to jest stały budżet?

Stałe budżety to budżety opracowywane na podstawie określonych kryteriów i nie pozwalają na żadne miejsce na zmiany lub zmiany działalności w dowolnym momencie w okresie objętym tymi budżetami.W przypadku firm oznacza to, że ustalony budżet jest opracowany na kalendarz lub rok operacyjny i nie jest zmieniany w żadnym momencie w tym roku, nawet jeśli nastąpi zmiany poziomu działalności gospodarczej.Jest to prawdą, czy firma ma nagłe wzrost zysków, czy spadek sprzedaży.

Stały budżet to inne podejście budżetowe niż zmienna lub elastyczny budżet.Przy elastycznym budżecie istnieją przepisy dotyczące rewizji określonych pozycji, w oparciu o poziom przychodów generowany w ciągu roku.Natomiast stały budżet jest starannie tworzony, aby pozostać na miejscu przez cały cytowany okres.Takie podejście pomaga zapewnić, że każdy dział w organizacji zawsze dokładnie wie, ile muszą wydać na początku okresu i ile pozostało w danym momencie w okresie budżetowym.

Jedną z zalet stałego budżetu jest to, że każda sekcja dokumentu jest opracowana na podstawie danych historycznych i obecnego statusu finansowego podmiotu.Nie jest niczym niezwykłym, że sam budżet obejmuje przepisy dotyczące przenoszenia środków z oszczędności lub innych rodzajów zasobów finansowych w przypadku, gdy dochód okazuje się niewystarczający do pokrycia wszystkich pozycji w ramach budżetu.Na przykład wyznanie religijne może opracować budżet operacyjny oparty na ilości darowizn otrzymanych w poprzednim okresie.Ten sam budżet obejmie przepisy dotyczące przeniesienia pieniędzy z pewnego rodzaju rachunku awaryjnego w przypadku, gdy darowizny na okres budżetu okazują się mniejsze niż przewidywane.Takie podejście pomaga zwiększyć szanse na zrównoważony budżet, niezależnie od aktywności w tym okresie.

Należy zauważyć, że chociaż stały budżet się nie zmienia w ciągu roku kalendarzowego, dane zapisane w tym okresie będą miały bezpośredni wpływ na sposób opracowywania stałego budżetu na następny okres.Jeśli sprzedaż znacznie wzrośnie w poprzednim okresie budżetowym, istnieje duża szansa, że nadchodzący budżet odzwierciedla ten wzrost sprzedaży, a tym samym polegać mniej na oszczędnościach i podobnych aktywach, aby zrównoważyć budżet.Jednocześnie, jeśli sprzedaż spadnie w tym okresie, stały budżet na następny rok weźmie pod uwagę te dane i być może bardziej opiera się na oszczędnościach, aby pokryć nadchodzący budżet.