Co to jest karta paliwowa?

Znana również jako karta floty, karta paliwowa wygląda i działa podobnie do karty kredytowej, ale jest wykorzystywana przede wszystkim do zakupu oleju napędowego, benzyny lub innych paliw.W niektórych przypadkach karty te można również wykorzystać do płacenia za naprawy i regularną konserwację pojazdu, do którego są przypisane.Karta paliwowa jest zwykle własnością menedżera floty, a każdemu kierowcy podaje się osobną kartę.Ta karta może podać właścicielowi floty szczegółowe raporty, w jaki sposób, kiedy i gdzie użyto karty, co pomaga zmniejszyć i złapać fałszywe działania.Podczas gdy dzisiejsze karty paliwowe wykorzystują nowoczesną technologię opartą na kartach kredytowych, karty paliwowe nie zawsze były tak wygodne, odporne na oszustwo lub solidne.

Karta paliwowa praktycznie eliminuje oszustwo w imieniu kierowcy ze szczegółowymi raportami i ograniczeniami.Bez karty paliwowej kierowca powinien użyć karty debetowej lub kredytowej, gotówki lub czeku od siebie lub właściciela floty.Te opcje są otwarte na wszelkiego rodzaju nieuczciwe działania.Na przykład, jeśli kierowca kupił paliwo na stacji benzynowej, ale również wszedł do sklepu i dodał posiłek do całkowitego rachunku, może nie być sposobu, aby stwierdzić, która część zakupu była żywność i która część zakupu powinna zostać zwróconaPrzez firmę.

Oprócz dodatkowego bezpieczeństwa, główną zaletą kart paliwowych jest możliwość pozyskiwania paliwa dyskontowanego.Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli właściciel floty zdecyduje się wydać kartę paliwową, która działa tylko z jedną firmą paliwową.Zniżka przekazywana małym flotom zwykle nie jest tak wielka, jak te podane flotom z tysiącami pojazdów, które regularnie muszą być podsycane.

Karty paliwowe istnieją od lat 60. XX wieku, ale były czasochłonne i bardziej podatne na oszustwopo pierwszym wprowadzeniu.Dokonanie zakupu z kartą paliwową wymaganą wyświetlanie karty i podanie kasjera nazwiska kierowcy i informacji firmy.Kiedy komputery stały się popularne, zarówno karta kredytowa, jak i karta paliwowa przyjęły magnetyczny pasek dla czytnika kart do skanowania i autoryzacji.Od tego czasu karty paliwowe stały się coraz bardziej bezpieczne, a właściciele floty zyskali możliwość widzenia zakupów w czasie rzeczywistym i ograniczania zakupów do określonych dni lub określonych pory dnia.Ponadto same karty stały się bardziej wytrzymałe, ponieważ producenci zdawali sobie sprawę, że często używa karty zbyt zużytej, aby przeczytać.