Co to jest propozycja dotacji?

Każdego roku rząd USA wraz z prywatnymi fundamentami i korporacjami publicznymi oferują miliardy dolarów finansowania osobom i organizacjom, które mają być wykorzystywane do określonych projektów.Finansowanie, które nazywa się grantem , nie wymaga spłaty, o ile jest wykorzystywane do sfinansowania projektu, dla którego został przydzielony.Dotacje mogą być udzielane osobom, organizacjom non-profit lub organizacji non-profit, organizacjom charytatywnym lub placówkom edukacyjnym.Aby jednak otrzymać dotację, potencjalny odbiorca musi przedstawić formalne wniosek organizacji.To żądanie nazywa się propozycją dotacji .

Propozycje dotacji można składać na różne sposoby.Niektóre organizacje podają formularz wniosku, podczas gdy inne wymagają wniosku o przesłanie pisemnego dokumentu, zwanego propozycją pełnej dotacji.Wymagania dotyczące ukończenia propozycji dotacji są zwykle określane na wniosek o propozycję (RFP), który służy jako wytyczna dotycząca przygotowania propozycji dotacji.

Przygotowanie udanej propozycji dotacji zasadniczo obejmuje przestrzeganie standardowego procesu.Gdy zainteresowane strony, często określane jako zainteresowane strony, ustalią, że dotacja będzie odpowiadała potrzebom lub organizacji, pisarz lub administrator dotacji powinien przejrzeć RFP.Należy zwrócić szczególną uwagę na formatowanie, liczbę stron i wszystkie niezbędne elementy kwalifikacji.Osoba odpowiedzialna za napisanie propozycji dotacji powinna następnie przygotować zarys lub standardowy arkusz formatu, którego następują wszyscy zaangażowani w proces pisania.

Zwykle propozycja dotacji składa się z niektórych ustalonych komponentów.List motywacyjny jest prawie zawsze wymagany i chociaż musi to być zwięzłe, powinien również odpowiednio podsumować propozycję dotacji.Potrzeby agencji, a następnie zajmują się konkretnymi celami, które agencja ma nadzieję osiągnąć dzięki temu finansowaniu.Należy również podać szczegółowy zarys proponowanego programu.Ten plan szczegółowo opisuje, w jaki sposób zostaną wykorzystane pieniądze, i zawiera harmonogram osiągnięcia określonych celów.Propozycja dotacji musi również opisać środki, za pomocą których zostanie zmierzone osiągnięcie tych celów.

Propozycja dotacji zwykle zawiera szczegółowe informacje na temat kwalifikacji prośby, w tym BIO kluczowego personelu, wcześniejszych podsumowania wyników i przeglądu statusu finansowegoagencja.Często wymagany jest również wstępny budżet.Wreszcie należy przesłać sekcję podsumowującą, otaczając kluczowe punkty i przedstawienie krótkiego przeglądu proponowanego programu.Jeśli na to zezwala zapytanie ofertowe, do dokumentacji wspierającej, pełnego systemu BIOS lub innych istotnych informacji, które pomogą uzasadnić nagrodę.

W ostatnich latach agencje finansujące stały się standardową praktyką, stała się standardową praktyką dla agencji finansujących.zapytania potencjalnych wnioskodawców przed złożeniem pełnej propozycji dotacji.Pomaga to wyeliminować tych wnioskodawców, których cele nie pasują do misji Grantorów.Proces ten uniemożliwia również agencjom spędzanie dużo czasu i pieniędzy na złożenie pełnych propozycji dotacji na pieniądze, dla których albo nie są wykwalifikowane lub nie są w stanie w pełni wykorzystać.

Udane pisanie propozycji dotacji wymaga starannej organizacji, planowania i wykwalifikowanej realizacji.Często powstaje zespół, aby obsłużyć pisanie różnych sekcji, a jedna osoba odpowiedzialna za przygotowanie produktu końcowego.Każda propozycja dotacji musi być starannie edytowana i czytana zarówno pod kątem treści i formatowania.Czasami różnica między przyznaniem żądanego finansowania a utratą jest w niewielkich szczegółach.