Co to jest zwrot posiłków?

Zwrot do posiłków to płatność od pracodawcy na pracownika, który zapłacił za posiłek biznesowy z własnej kieszeni.Aby uzyskać zwrot kosztów, pracownik musi zasadniczo przestrzegać określonych wytycznych biznesowych, które definiują dopuszczalne wydatki na posiłek.Zazwyczaj formularz wydatków biznesowych musi być wypełniony szczegółowo opisując datę, kwotę i powód posiłku biznesowego.Pracodawcy decydują się na zwrot pracowników na posiłki w sytuacjach pracy, w których to okaże się wygodniejszym i dokładnym sposobem śledzenia wydatków biznesowych.

Celem zwrotu posiłków jest upewnienie się, że pracownik jest odpowiednio zrekompensowany za wszystkie wydatki związane z biznesem.Odbywa się to w sytuacjach, w których z wyprzedzeniem przydzielanie określonej kwoty dolara może okazać się niedokładne.Pracownik może na przykład wydać 20 dolarów dolarów (USD) na posiłek biznesowy, ale stwierdzić, że obiad kosztuje tylko 15 USD.W takim przypadku świadczenia biznesowe z powodu zwrotu pracownika za dokładną ilość.

Zwrot do posiłków może zastosować w różnych sytuacjach posiłków biznesowych.Pracownik podróżujący w interesach może mieć możliwość kupowania posiłków na lotnisku lub podczas podróży.Być może będzie zobowiązany do odebrania rachunku obiadowego na spotkaniu produktu z klientem.W innych sytuacjach może być konieczne zamówienie lunchu na prezentację sprzedaży związaną z firmą.Każda firma lub organizacja ma własne wytyczne dotyczące tego, jakie rodzaje i ilości wydatków na posiłek biznesowe są dopuszczalne na zwrot kosztów.

Aby uzyskać zwrot kosztów, pracownik musi zwykle podjąć określone kroki.W wielu przypadkach należy wypełnić formularz wydatków wskazujący na datę posiłku, koszty i, jeśli dotyczy, osoby obecne na posiłku biznesowym.Wpływy posiłków zwykle należy zwrócić wraz z raportem wydatków.W większości przypadków podpis pracownika i jego przełożonego są potrzebne w formie wydatków przed zwrotem posiłków przez firmę lub organizację.

Pracownik staje przed korzyściami i wyzwaniami w odniesieniu do zwrotu posiłków.Ma swobodę zamawiania posiłków, nie zajmując się nadmiernym zainteresowaniem się dokładnym kosztem.Zwrot do posiłków jest zazwyczaj uważany za koszt biznesowy i na ogół nie podlega opodatkowaniu jako dochód, co jest ważne, aby pracownicy mogli wiedzieć przy składaniu podatków.Wyzwanie związane z zwrotem do posiłków, czasami występuje, jeśli istnieją obszerne opóźnienia między czasem, w którym pracownik ponosi koszty, a gdy pracodawca faktycznie wydaje zwrot kosztów.Niektórzy pracownicy używają kart kredytowych do pokrycia posiłków biznesowych, jeśli nie mogą sobie pozwolić na płacenie za posiłki biznesowe w gotówce.