Co to jest konto refundacji przebiegu?

Konto refundacji o przebiegu może odnosić się do dwóch różnych rzeczy.Pierwszy to rodzaj konta posiadanego przez pracownika w firmie, w której jest zatrudniona;Kiedy wyrusza na wykwalifikowane wycieczki biznesowe, może następnie złożyć formularz zwrotu pieniędzy, a fundusze zostaną umieszczone na konto, które często jest tylko biznesową kartą kredytową.Drugi rodzaj konta refundacji o przebiegu jest ustawiany przez samą firmę i jest ogólnie kwotą funduszy określonych przez firmę i wyznaczoną w celu zwrotu pracowników na wycieczki biznesowe.Pomaga to biznesowi zarządzać wydatkami i utrzymywać miesięczny lub roczny budżet.

Pierwszy rodzaj konta zwrotu przebiegu jest jednym z korzyści, które często są oferowane pracownikom w większych korporacjach.Zwrot może obejmować wydatki gazowe za korzystanie z własnego samochodu lub może pokryć koszty wynajmowanego samochodu i gazu potrzebnego do samochodu.Może również obejmować bilety samolotowe, jeśli ten rodzaj podróży jest wymagany, oprócz innych kosztów podróży, takich jak pokój hotelowy.Zwrot do przebiegu niekoniecznie odnosi się tylko do Miles.Konta te są czasem również określane jako rachunki zwrotu kosztów podróży.

Firmy zazwyczaj wymagają albo pracowników przesłania potwierdzeń, a następnie wydadzą czek na zwrot kosztów, albo może po prostu dać pracownikom kartę kredytową korporacyjną, a następnie zastąpić środkina koncie zwrotnym.Pracownicy powinni uważnie śledzić wydane pieniądze, a następnie przedłożone do zwrotu kosztów, i upewnij się, że składane są tylko kwalifikowane wydatki.W przeciwnym razie można stracić przywilej dostępu do konta zwrotu przebiegu lub może być zabronione w podróżach biznesowych w przyszłości.

Drugi rodzaj konta refundacji o przebiegu jest wykorzystywany przez firmy do szerszych celów budżetowych.Pieniądze rzadko są umieszczane na faktycznym odrębnym koncie od reszty funduszy płacowych lub biznesowych, ale często oprogramowanie księgowe służy do wyznaczenia celu środków na tych większych kontach.Pewna kwota miesięcznie lub rocznie może być dopuszczalna w przypadku zwrotu przebiegu, a jeśli pracownicy przekroczą tę kwotę, ilość podróży biznesowych, które są dozwolone, może zostać zmniejszone lub przeprowadzić audyt, aby zapewnić, że środki sąodpowiednio używane.Utrzymanie kont w ten sposób pozwala również na łatwiejsze rozliczanie i równoważenie dochodów i strat na koniec roku.