Co to jest nominalna księga?

W rachunkowości nominalna księga zawiera szczegółową listę każdej transakcji, która miała miejsce na koncie.Wiele osób określa księgę jako w kształcie litery T ze względu na linię w kształcie litery T dzielącą dwie kolumny.Jest to narzędzie używane do rachunkowości jako sposób rejestrowania i organizowania transakcji.Jest najczęściej używany w firmach, ale może być również używany w szczegółowej rachunkowości osobistej.Nominalną księgę można czasem nazwać księgę główną.Wiele rodzajów rejestrów rachunkowości uzyskuje informacje z nominalnej księgi, w tym bilans, saldo próbne i sprawozdania finansowe.

Zasadniczo dla każdego konta używana jest inna księga nominalna.Można go użyć do przechowywania rejestru wszystkich transakcji, które występują dla pewnego konta czekowego lub oszczędnościowego.Ten rodzaj księgi można również wykorzystać do rejestrowania wszystkich transakcji związanych z określonym aspektem działalności lub działu, takich jak sprzedaż, marketing lub zasoby ludzkie.Firmy mogą wykorzystać te informacje, aby określić, które części ich firmy odnoszą sukcesy finansowo.

Nominalna księga jest podzielona na obciążenia i kredyty, z dwiema kolumnami, jedna obciąża po lewej stronie, a druga z kredytami po prawej.Znane również jako długi, obciążenia występują, gdy pieniądze zostaną usunięte z konta.Kredyty występują, gdy pieniądze są dodawane do konta.Rodzaje obciążeń obejmują wydatki na wynagrodzenie, wydatki operacyjne i wypłaty gotówki.Kredyty obejmują dochód ze sprzedaży, dochodów z inwestycji lub zwrotów od dostawców.

Gdy firmy tworzą bilans, wykorzystują informacje o księdze nominalnej.Ta szczegółowa księga może również pomóc księgowi upewnić się, że salda w bilansach są prawidłowe.Bilans to podsumowanie salda rachunków prowadzonych przez firmę.Bilansy są zwykle wykonywane na koniec każdego miesiąca.

Saldo próbne to lista wszystkich sald konta firmy, a także jest kompilowana przy użyciu informacji z nominalnych księgowych spółek.Saldo próbne różni się od bilansu, ponieważ jest on działający i można uzyskać dostęp do programu księgowego w dowolnym momencie.Zasadniczo bilans jest deklaracją salda konta firmy od określonej i określonej daty i godziny.

Gdy szczegółowe zapisy są przechowywane za pomocą księgi nominalnej, firma może pomóc zmniejszyć straty spowodowane błędem ludzkim lub kradzieżą.Po zbadaniu nominalnej księgi, może również pomóc ujawnić nieprawidłowości w sposób wydawania pieniędzy lub rozbieżności w innych dokumentach finansowych.Szczegółowa księga może również pomóc w aktualizacji firmy w swojej sytuacji finansowej, zmniejszając kosztowne niespodzianki gotówki.