Co to jest księga płatności?

Księga płatności jest rodzajem rekordu rachunkowości, który pomaga śledzić płatności, które są wypłacane w określonych celach.Nie jest niczym niezwykłym, że księga tego typu została utworzona dla projektu lub zdarzenia, dzięki czemu bardzo łatwo jest śledzić wszystkie wydatki i wypłaty związane z tym konkretnym działaniem.W zależności od charakteru zdarzenia lub projektu księga płatności może służyć jako sposób dokumentowania funduszy otrzymanych w projekcie, a także wszelkich środków wypłacanych w celu zarządzania wydatkami związanymi z działalnością.

Uważany za podstawowe podejście do księgowości, księga płatności zwykle koncentruje się na otrzymaniu płatności związanych z określonym działaniem.Na przykład, jeśli uczniowie związani z konkretną klasą zdecydują się sprzedać batoniki w celu zebrania pieniędzy na projekt, istnieje duża szansa, że księga płatności zostanie utrzymana na czas trwania działania.Szczegół zawarty w księdze często wymienia nazwę kupującego, liczbę zakupionych jednostek, całkowitą kwotę zebraną do zakupu, a nawet adres dostawy kupującego.

Inne przykłady księgi płatności mogą zawierać inne typy danych.Informacje takie jak kwota i liczba faktury mogą być uwzględnione, tryb płatności wykorzystywany do rozstrzygania faktury, a nawet datę płatności może być szczegółowo zawarta.W sytuacjach, w których otrzymywane są częściowe płatności na rachunek, kwota ta i data płatności prawdopodobnie zostaną uwzględnione w szczegółach księgi.Podobnie jak w przypadku większości rodzajów rejestrów rachunkowości, celem księgi płatniczej jest dostarczenie dokładnych i zwięzłych informacji o transakcjach finansowych, aby istniała stała historia wydarzeń, bez pytań na temat tego, co się wydarzyły i kiedy te wydarzenia miały miejsce.

Złożoność księgi płatności często zależy zarówno od ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, jak i wszelkich wytycznych, które są przestrzegane podczas tworzenia i wykonywania projektu związanego z działalnością zarejestrowaną w księdze.Oznacza to, że księga płatnicza śledziła działania związane z projektem pozyskiwania funduszy przez lokalny dom kultu, może być nieco uproszczony w porównaniu z księgą prowadzoną przez międzynarodową korporację, która rozpoczyna operację w nowej lokalizacji.Dopóki szczegółowy jest dokładny i można je zweryfikować za pomocą dokumentacji wspierającej i spełnia wszelkie standardy niezbędne dla rodzaju zaangażowanego działania, księga może być bardzo pomocnym sposobem śledzenia transakcji związanych z tym wysiłkiem.