Co to jest audyt płac?

Audyt płac to kontrola rekordów płac przez stronę trzecią.Audyt można przeprowadzić z różnych powodów, od chęci wewnętrznej potwierdzenia, że informacje o płace są prawidłowe do inspekcji w imieniu firmy ubezpieczeniowej w celu ustalenia odpowiedniej kwoty składki dla ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników.Zaleca się regularny audyt wewnętrzny, szczególnie w dużych firmach, aby upewnić się, że rekordy są dokładne i dobrze utrzymane, oraz zidentyfikować problemy przed wejściem na audyt zewnętrzny.

W audycie płacowym audytor sprawdza całą dokumentację związaną zLista płac, weryfikując, że jest to poprawne i szukają oznak takich problemów, jak pracownicy z niekompletnymi historiami płac, potrącenia, które nie odpowiadają składkom i tak dalej.Audytor określa również, którzy członkowie firmy są odpowiedzialni za obsługę procedur listy płac, i analizuje protokół firmy w celu obsługi płac w celu zidentyfikowania obszarów problemowych i testowania pracowników w celu potwierdzenia, że korzystają z najnowszego protokołu.

W celu kontroli wewnętrznej, firmy mogą korzystać z własnego personelu lub zatrudnić usługę audytu i poprosić o przeprowadzenie audytu.Korzystanie z strony trzeciej może zapewnić, że wyniki audytu płacowego mają większą uczciwość, ponieważ strona trzecia nie powinna mieć żadnego konfliktu interesów, który może wypaczyć wyniki audytu.W takich przypadkach podmiot, który z prośbą o audyt obsługuje audyt lub zatrudnia audytora do przeprowadzenia audytu płacowego.Firmy powinny zdawać sobie sprawę, że odmowa audytu jest ogólnie postrzegana jako przyznanie się do winy.Nawet jeśli nic nie jest złe, gdy audyt zostanie ostatecznie wykonany, rekordy zostaną przeszukane pod kątem jakichkolwiek oznak wykroczenia.Wskazane jest, aby współpracować i zatrzymać radcę prawnego, aby dowiedzieć się więcej o tym, które dokumenty muszą zostać poddane audytora i jak działa proces kontroli.

Wynik audytu zewnętrznego może się różnić, w zależności od tego, dlaczego został zamówiony i co to jestWyniki były.Na przykład firma ubezpieczeniowa może dostosować kwotę składki na podstawie audytu.Jeśli audyt listy płac ujawnia, że firma robi takie rzeczy, jak zbieranie składek podatkowych i nie przekazywała rządowi, firma będzie musiała skierować karę prawną.