Co to jest małe konto gotówkowe?

Drobne rachunek gotówkowy nie jest rodzajem konta bankowego, ale bardziej funduszem utrzymywanym w firmie.Drobna kwota gotówki zawiera niewielką kwotę gotówki i jest używana głównie do zakupów podczas korzystania z czeków, kart debetowych lub kart kredytowych byłyby niepoważne.Gotów można również wykorzystać do wprowadzenia zmian, jeśli w kasie nie ma wystarczającej ilości.Tylko jedna lub dwie osoby są przydzielane do podsumowującego konta gotówkowego, a wszelkie pieniądze zabrane lub umieszczone są rozliczane w książce.Gotówka jest przechowywana w Lockbox i zwykle przechowywana w miejscu biznesu.

Petty rachunki gotówkowe są zawsze wykorzystywane do przechowywania niewielkiej ilości pieniędzy.Najczęstsza kwota to około 100 USD dolarów (USD) dla małych firm, które nie mają wielu wydatków.Większe firmy mogą utrzymać do 1000 USD, ale zwykle nie więcej niż więcej, ponieważ wyższe kwoty zwiększają potencjalną stratę, jeśli nastąpi kradzież.Aby przechowywać drobną gotówkę, zwykle jest ona zablokowana w blokadzie przechowywanym w branży.

Celem małego konta gotówkowego jest posiadanie niewielkiej puli pieniędzy, gdy trzeba dokonać małych zakupów.Konto pojawia się w grze, gdy zakup jest tak mały, że nie jest warte kłopotu z przejściem przez formalne kanały wymagane do uzyskania cięcia czeku lub uzyskania zgody na korzystanie z karty kredytowej lub debetowej firmy.Zmiany można również dokonać z podsumowującego rachunku gotówkowego, gdy w kasie nie ma wystarczającej ilości gotówki, a jeśli nikt nie jest dostępny, aby uzyskać pieniądze z banku, Petty Cash może tymczasowo uzupełnić rejestr.

Ilekroć pieniądze są wyjęteLub umieszczony na małym koncie gotówkowym, ktoś wyznacza kwotę.Na przykład, jeśli wyciągnie się 5 USD, nawet jeśli pozostaje zmiana z jakichkolwiek zakupów, 5 USD jest oznaczona jako wycofanie.Zapewnia to kradzież, a także zapewnia, że menedżerowie dokładnie wiedzą, ile pieniędzy jest na koncie.Kiedy zmiana zostanie zwrócona, jest również odnotowane.

Niewiele osób w firmie ma dostęp do małego konta gotówkowego.Bardziej prawdopodobne jest, że za konto będzie odpowiedzialne jedną lub dwie osoby.Jeśli jedna osoba będzie odpowiedzialna za usunięcie gotówki z konta i uzupełnienie konta, wraz z oznaczeniem wszelkich wypłat lub depozytów.Jeśli są dwie osoby, obie osoby kontrolują pieniądze, a księgowość lub jedna osoba jest przydzielona do pieniędzy, a druga jest przydzielona do księgowości.