Co to jest drobny paragon gotówkowy?

Wszelkie potwierdzenia dotyczące przypadkowych wydatków, których pracownik wykorzystuje do zwrotu zwrotu, może być uznany za drobny paragon gotówkowy.Większość biur i działów ma tak zwane drobnego funduszu gotówkowego wbudowane w ich budżety.Okoliczności, w których pracownicy mogą wykorzystywać pieniądze w drobnym funduszu gotówkowym, różnią się, ale przez większość czasu fundusz pokrywa niewielkie wydatki gotówkowe, takie jak parkowanie na spotkanie poza witryną, dostawy biurowe lub wysyłka.Pracownicy, którzy ponoszą te wydatki, muszą uratować swoje wpływy, wypełnić drobny kupon gotówkowy lub poślizgnąć się i poddać oba razem urzędnikowi budżetowi w celu zwrotu kosztów.

Drobne fundusze gotówkowe są prawie wszechobecne w biznesie.Chociaż budżet departamentu prawdopodobnie pokryje większość głównych wydatków, prawie niemożliwe może być przewidzieć wszystkie drobne wydatki, które zostaną poniesione w zwykłym kursie robienia rzeczy.Większość pracowników w pewnym momencie zapłaci z kieszeni za wydatki związane z pracą.Kiedy tak się stanie, drobny pokwitowanie gotówkowe może zapewnić szybką spłatę.

Każda firma struktury swój drobny system gotówki nieco inaczej.Niektóre listy zatwierdzonych drobnych wydatków pieniężnych, podczas gdy inne pozostawiają swobodę indywidualnym menedżerom.Jednak w prawie wszystkich przypadkach pracownik musi przedstawić paragon na zwrot kosztów.Drobny pokwitowanie pieniężne musi zwykle pokazywać zarówno szczegółowy opis wszystkich zakupów, jak i całkowitą kwotę zapłaconą, umożliwiając funkcjonariuszom budżetowym na potwierdzenie, że (a) wydatki kwalifikują się, a (b) kwota zwrotu jest taka sama, jak faktyczna kwota wydana.Pobrypt gotówkowy do wydruku, który można wydać do zakupu online, jest zwykle akceptowalny, podobnie jak kserokopia oryginalnego paragonu.

W dużych firmach pracownicy poszukujący zwrotu zwrotu muszą zwykle przedłożyć nie tylko drobny pokwitowanie gotówkowe, ale także kupon o zwrot kosztów gotówkowych.Kupon musi wymienić nazwisko pracownika, jego dział, całkowitą kwotę do rozpowszechniania oraz kod finansowania.Kody zazwyczaj korelują z rodzajem wydatków i mdash;Na przykład parking lub posiłki.W niektórych ustawieniach kupony te są uważane wewnętrznie za własny rodzaj drobnych wpływów gotówkowych.Zazwyczaj są one dostępne online na stronie internetowej biura budżetowego lub mogą być wydrukowane z intranetu działów.

Przez większość czasu urzędnik budżetowy lub skarbnik zarejestruje wszystkie drobne transakcje gotówkowe w drobnej książce gotówkowej w biurze.Ta książka jest zasadniczo księgą, która śledzi saldo Petty Cash Fund.Wszelkie drobne potwierdzenie lub kupon, który jest przedłożony, jest zwykle przechowywany z księgą w przypadku audytu.