Co to jest faktura pro forma?

Po łacinie pro forma oznacza jako kwestię formy.Termin jest używany w różnych branżach i za każdym razem, gdy sprzedawane są towary lub usługi, można zastosować fakturę pro forma.Ponieważ jest on przedstawiony przed faktyczną sprzedażą, nie jest uważana za oficjalną fakturę.Jest raczej często wykorzystywany jako umowa między kupującym a sprzedawcą, w której kupujący zgadza się kupić przedmiot lub usługę od sprzedawcy za określoną cenę.Informacje na temat tego rodzaju faktury są zwykle takie same jak na fakturze komercyjnej po potwierdzeniu transakcji, choć czasami mogą się zmienić pewne szczegóły.

Typowa standardowa faktura zwykle zawiera datę, nazwę i informacje kontaktowe zarówno kupującego, jak i sprzedawcy.Łamie również cenę za jednostkę sprzedaży przedmiotu lub usługi, a także opis każdego z nich i całkowitej ceny.Dodatkowe istotne szczegóły, takie jak metoda płatności i data dostarczania przedmiotu lub usługi, często znajdują się również na fakturze komercyjnej.Faktura pro forma zwykle zawiera wszystkie te informacje, choć w niektórych przypadkach cena może się ulec zmianie przed zakończeniem transakcji.Niektóre firmy początkowo oferują tylko bardziej ogólną formę, w którym to przypadku rzeczywiste szczegóły sprzedaży są wypełnione dopiero po jej wystąpieniu.

Nie wszyscy decydują się na użycie faktury pro forma, ale często jest to zalecane przed zakończeniem sprzedaży, aby zapobiec nieporozumieniu.Jest to zwykle uważane za bardziej pożądane niż wycena, ponieważ zawarte jest tak wiele szczegółów.Cena w formularzu jest nie tylko, ale inne istotne szczegóły, takie jak data dostawy i warunki płatności, są określane, aby po obu stronach nie było niespodzianek.Wiele osób, które jednocześnie kupują dużą ilość produktów lub być może potrzebuje finansowania, prosi o obejrzenie faktury pro forma przed oficjalną transakcją.

Chociaż faktura pro forma jest rzadko uważana za oficjalną, czasami jest akceptowana, gdy nie ma standardowych faktur komercyjnych.Czasami jest wydawany w celu uzyskania zaliczki przed zakończeniem usługi lub wysłania produktu.W każdym razie zwykle nie jest wydawany, dopóki większość szczegółów transakcji nie będzie znana i uzgodniona przez obie strony.Ogólnie rzecz biorąc, nic nie jest rejestrowane na żadnych rachunkach płatnych lub należnych do czasu opracowania oficjalnej faktury komercyjnej.