Co to jest raport finansowy projektu?

Raport finansowy projektu opisuje wyniki projektu, jego ramy czasowe i budżet.Sprawozdania finansowe i metody rachunkowości są podobne do innych sprawozdań finansowych, ale różnią się niektórymi ważnymi pojęciami.Ten raport jest często wymagany przez strony zewnętrzne, które mają interes finansowy w projekcie.Sukces i dalsze finansowanie projektu często zależą od informacji dostarczonych w raporcie finansowym projektu.

Wszystkie działalność biznesową, zarówno dla zysku, jak i organizacji non -profit, a także dla firm każdej wielkości, wykorzystują sprawozdania finansowe do oceny ich postępów w zakresie celów.Raport zysku i strat, znany również jako raport dochodu, wydatków lub zysków i wydatków, jest jednym z trzech podstawowych sprawozdań finansowych.Innym rodzajem raportu jest bilans lub raport salda konta.Raport przepływów pieniężnych, ostatni typ, jest mniej powszechny u mniejszych podmiotów i rzadko tworzone przez osoby fizyczne.

Te sprawozdania finansowe są wykorzystywane do zgłoszenia lub utraty pieniędzy w określonym okresie, w jaki sposób pojawił się ten wzrost lub strataRóżne konta i ile pieniędzy pochodzi z działań generujących przychody, działalności inwestycyjnej i pożyczek.Typowy raport finansowy projektu zwykle zawiera pisemną narrację, aby poinformować czytelnika o celach i postępach projektu.W tej części raportu omówi się również o przekroczenia projektów i problemy wpływające na wyniki finansowe.

W rachunkowości projektowej konieczne jest dokładniejsze przydzielenie przychodów i wydatków.Przychody muszą być bezpośrednio powiązane z projektem.Wydatki zostaną skategoryzowane w dwóch szerokich grupach: wydatki bezpośrednie i pośrednie.

Koszty bezpośrednie są ponoszone wyłącznie z powodu działań projektowych, takich jak siła robocza i projektów.Wydatki pośrednie są dzielone z innymi projektami lub działaniami.Obejmują one zarządzanie powyżej zarządzania projektami i kilka funkcji wsparcia, takich jak kontrola jakości lub marketing.

Metoda alokacji kosztów pośrednich jest kluczowym problemem przy badaniu raportu finansowego projektu.Chociaż istnieją standardy alokacji opracowane przez profesjonalistów księgowych, mogą one być otwarte na debatę.Przykładem takiej debaty o kosztach jest prawidłowy sposób na przydzielenie czasu nietypowego kierownika działu wsparcia z kilkoma osobami technicznymi przypisanymi różnym menedżerom projektów w celu kontroli jakości.Jeśli menedżer kontroli jakości nie musi przeglądać pracy wykonanej przez swojego pracownika, gdyby nadal przeznaczył swój czas na zarządzanie pracownikiem ze względu na koszty pośrednie w zapewnieniu powierzchni biurowej, zatrudnienia, szkoleń i innych kosztów zarządzania związanychUdostępnienie pracownikowi technicznemu w projekcie?

Kolejnym problemem w sprawdzaniu sprawozdania finansowego projektu jest definicja zakresu projektu.Projekty często są rozszerzone lub przełożeni lub doświadczają zmiany poziomów finansowania.Oświadczenie o pracy, które opisuje pracę do wykonywania, harmonogram i koszty muszą zostać zmienione w odpowiednim czasie.Ta rozszerzona działalność pracy powinna być jasno określona w pisemnej części raportu finansowego projektu, aby skuteczność i sukces projektu można było jasno określić.