Co to jest księga zakupu?

Księga zakupu to rekord prowadzony przez firmę do celów rachunkowości wszystkich dokonanych płatności i pieniędzy obecnie należnych wierzycielom.Celem tego jest prowadzenie dokładnych zapisów i pamięć o tym, ile pieniędzy jest należne w danym momencie.W przeszłości księgi zakupowe były przechowywane ręcznie, ale teraz większość dużych firm korzysta ze skomputeryzowanych księgi, aby utrzymać swoje rekordy.Księga zakupu często zawiera poszczególne konta dla każdego dostawcy biznesowego wraz z saldem należnym każdemu.

Prowadzenie udanego biznesu wymaga starannego prowadzenia rejestrów, ponieważ płatności i wpływy płatności odbywającodziennie.Firma, która traci śledzenie przyjęć i wydarzeń tych środków pieniężnych, naraża się na ryzyko, że nadejdzie czas, aby zaspokoić swoje długi.Z tego powodu księga zakupowa jest przechowywana w szczególnym zamiarze śledzenia zarówno płatności, jak i pieniędzy należnych tym, którzy zapewniają firmie towary i usługi.

Firmy zwykle wchodzą w relacje z dostawcami na podstawie kredytu,Oznacza to, że żadna płatność faktycznie nie zmienia rąk w momencie zakupu, ale pieniądze są należne dostawcom, które zostaną wypłacone w późniejszym terminie.Konieczna jest wiedza o tym, ile pieniędzy jest winna każdemu dostawcy, a księga zakupowa rozwiązuje ten problem.Każdy indywidualny dostawca jest zwykle reprezentowany w księdze własnego konta, który rejestruje dokonane zakupy, wszelkie płatności, które firma dokonała za te zakupy, a zaległe saldo należne dostawcy.

Rozsądnie jest aktualizacja firmIch księga zakupowa w regularny sposób, aby uważnie obserwować, ile pieniędzy jest należne wierzycielom.Ponadto konieczny jest system do prowadzenia rekordów, który jest łatwy do naśladowania, aby zamieszanie nie powodowało wypłacenia zbyt mało, a nawet zbyt dużej dla dostawców w określonym czasie.Można to osiągnąć poprzez numerowanie każdego zakupu i płatności, aby były łatwe do zlokalizowania i zidentyfikowania.

Wszystkie te rejestrowe prowadzenie zostało znacznie łatwiejsze dla firm z postępami w technologii komputerowej.Oprogramowanie jest łatwo dostępne, które zasadniczo działa jako cyfrowa księga zakupu, z płatnościami i zakupami zarejestrowanymi z zaledwie kilkoma prostymi klawiszy naciśnięcia klawiszy.Nawet jeśli firma skomputeryzowała swoje rejestry płatności i zakupów, nadal musi upewnić się, że jest sumienna w zakresie aktualizacji wpisów, aby powstrzymać swoje zapisy przed datą.