Jaka jest umowa o zwrot kosztów?

Umowa o zwrot kosztów to umowa między dwiema stronami spłaty jednej strony za koszty podjęte w określonym przedsięwzięciu.Umowy o zwrot kosztów często podlegają konkretnym warunkom w celu kwalifikowania do spłaty.Firmy często zawierają umowy zwrotu z pracownikami na koszty naliczone w pracy, takie jak przebieg lub koszty podróży na wycieczki biznesowe.Rządy czasami zawierają umowę zwrotu z usługodawcą, takim jak lekarz, w celu świadczenia niezbędnych usług dla obywateli, którzy nie mogą płacić normalnych opłat.

W biznesie umowa o zwrot kosztów jest często praktyczną alternatywą dla po prostu przekazania pracownikowi ustalonej kwoty pieniędzy na koszty.Ponieważ koszty, takie jak benzyna, bilety samolotowe lub taryfy hotelowe, mogą się różnić w zależności od jednego dnia, zwykle jest prostsze, aby pracodawca zgodził się zwrócić pracownikowi dla każdego rodzaju usługi, a nie dla ustalonej kwoty dolara.Większość umów o zwrot kosztów określa, co może, a może nie stanowić kosztu podlegającego zwrotowi;Na przykład posiłki mogą być objęte umową, ale wizyta w klubie nocnym nie może być uwzględniona.Niektóre umowy mają ograniczenia wydatków;Ma to na celu zniechęcenie pracownika od nadmiernych wydatków tylko dlatego, że on lub ona wie, że koszty zostanie zwrócone.

Umowa o zwrot kosztów może wymagać od pracownika obrócenia rachunków w celu otrzymania pieniędzy w zamian.To pozwala pracodawcy dokładnie zobaczyć, gdzie wydano pieniądze i czy kwalifikuje się do spłaty.Niektóre umowy pozwalają pracownikom po prostu przechowywać dane osobowe, takie jak pamiętniki, wydatki, choć zwiększa to potencjał oszustwa.Wymaganie rachunków może pomóc działowi księgowemu z łatwością śledzić środki zwrotu kosztów i może być konieczne do celów podatkowych.

Innym typowym rodzajem umowy o zwrot kosztów w biznesie jest spłata czesnego.Umowy te są często używane, gdy firma chce, aby pracownik uczestniczył w zajęciach szkoleniowych lub seminarium, aby poprawić swoje umiejętności do późniejszego korzystania z pracy.Umowy te zwykle określają, że pracownik musi ukończyć kurs, otrzymać certyfikat lub zapewnić inną demonstrację ukończenia w celu otrzymania zwrotu czesnego.

Rządowe programy pomocy często wykorzystują umowy o zwrot kosztów z prywatnymi usługodawcami, aby pomóc obywatelom.Na przykład w dziedzinie medycyny często uważa się za niepraktyczne zatrudnienie lekarzy i zakładanie szpitali rządowych, gdy istnieje już kwitnący przemysł prywatny.Zamiast tego rząd może utworzyć program, w którym lekarz przyjmuje pacjentów o niskich dochodach w obniżonym tempie dla pacjenta, w zamian za obietnicę refundacji za pozostałe koszty przez rząd.