List zwany również pismem przekazującym lub listem tranzytowym jest dokumentem dołączonym do płatności. Celem tego listu jest wskazanie przyczyny płatności lub przekazu, a także dostarczenie innych informacji, które pomogą wierzycielowi w prawidłowym zarejestrowaniu otrzymania płatności. Chociaż dokładna treść listu będzie się różnić w zależności od charakteru umowy biznesowej i lokalnego zwyczaju, istnieje kilka podstawowych szczegółów, które uważa się za niezbędne w przypadku dobrze napisanego listu przewozowego.
Prawie każdy list przekazu zawiera trzy podstawowe informacje. Pismo identyfikuje nadawcę, często poprzez podanie nazwiska i adresu korespondencyjnego dłużnika. Oprócz danych kontaktowych nadawcy podaje się także nazwę i adres wierzyciela. Wreszcie kwota załączonej płatności jest również zawarta w treści listu.
Inne rodzaje informacji mogą być również zawarte w tekście listu przekazu pieniężnego. W wielu obszarach, w tym numer rachunku dłużnika jest uważany za właściwy, wraz z odniesieniem do każdego numeru faktury, do którego należy zastosować płatność. Może także istnieć odniesienie do towarów lub usług zakupionych przez klienta lub notatka z terminem wymagalności faktury.
Ogólny format listu przekazu jest krótki i do rzeczy. Często list zaczyna się od daty korespondencji, po której następuje nazwisko i adres pocztowy odbiorcy. Korzystając z prostego powitania, nadawca podaje w jednym lub dwóch akapitach przyczynę płatności oraz wszelkie dane, które pomogą odbiorcy prawidłowo zastosować płatność. Następuje standardowe zamknięcie wraz z podpisem nadawcy. Jeśli adres pocztowy nadawcy znajduje się w liście, zwykle pojawia się po podpisie na końcu dokumentu.
Chociaż list przelewu jest nadal często używany w formalnych sytuacjach biznesowych, na przykład gdy jeden bank przekazuje czek do innego banku, ta forma korespondencji została w dużej mierze zastąpiona przez tak zwany dowód przelewu . Dokument jest po prostu perforowaną częścią faktury, którą można odłączyć i zwrócić wraz z płatnością. Dane, takie jak numery kont i terminy płatności, są wstępnie drukowane na dowodzie, co sprawia, że nadawca nie musi się do nich odwoływać. Na potwierdzeniu zazwyczaj znajduje się miejsce na wpisanie informacji, takich jak numer czeku lub data płatności
