Co to jest stwierdzenie stanu?

Oświadczenie o stanie jest dokumentem, który funkcjonuje jako podsumowanie ogólnej sytuacji finansowej firmy lub innej jednostki.Oświadczenie jest zwykle podzielone na dwie sekcje, dzięki czemu stosunkowo łatwo jest porównać aktywa obrotowe posiadane z ilością zaległych zobowiązań.Pod wieloma względami stwierdzenie stanu wygląda bardzo podobnie do standardowego bilansu prowadzonego w rejestrach księgowych, a czasem jest uważane za nieco inną wersję bilansu.

Celem stwierdzenia warunku jest utworzenie proaktywnego dokumentu, który umożliwia szybkie ustalenie wartości netto firmy lub organizacji.Aby wykonać to zadanie, pierwsza część dokumentu skupi się na wszystkich obecnie posiadanych aktywach.Obejmuje to różne rodzaje nieruchomości, w tym budynki biurowe, placówki produkcyjne, a nawet nierozwinięte grunty.Wymienione są również inne aktywa, takie jak papiery wartościowe i salda gotówkowe na różnych rachunkach.Zasadniczo każdy zasób, który można przekształcić w gotówkę ze względną łatwością, jest zawarty w zapisie aktywów produkcyjnych.

W drugiej części stwierdzenia stanu wymienione są wszystkie zaległe zobowiązania.Może to obejmować wszelkie kredyty hipoteczne, pożyczki biznesowe, kapitał własny akcjonariuszy lub jakikolwiek inny rodzaj odpowiedzialności, za który podmiot jest odpowiedzialny za spłatę w pewnym momencie w przyszłości.Po utworzeniu pełnej listy zobowiązań, łatwym zadaniem jest porównanie ilości aktywów z zobowiązaniami i określenie wartości netto organizacji.

Oświadczenie o stanie jest czasem wymagane, gdy firma szuka pożyczki lub gdy dyskusja na temat przejęcia lub połączenia z inną firmą.Każdy element zamówienia zawarty w oświadczeniu jest poparta dokumentacją znalezioną w aktach księgowych prowadzonych przez organizację, co ułatwia dwukrotnie sprawdzenie dowolnej liczby wymienionych wśród aktywów lub zobowiązań.W tym sensie stwierdzenie stanu służy temu samemu celowi co bilans.

Niektóre firmy będą okresowo opracować oświadczenie o stanie jako sposób na szybką migawkę obecnej sytuacji finansowej spółki.Przeglądając podział aktywów i porównując je ze zobowiązaniami, właściciele firm mogą ustalić, czy firma wydaje się tracić podstawę, zachowując swój status, czy podlegając okresowi wzrostu.W przypadku, gdy szczegóły zawarte w oświadczeniu wskazują, że firma jest w stagnacji lub zaczyna publikować spadek wartości netto, przegląd informacji umożliwia rozpoczęcie burzy mózgów, jak poprawić ten stan w nadchodzącym okresie rachunkowości.