Co to jest księga główna?

Księga akcji to szczegółowy rekord prowadzony przez spółkę do śledzenia ruchów zapasów.Może to mieć zastosowanie do zapasów produktów lub listy akcji i ich właścicieli.Zamierzone znaczenie jest zwykle jasne z kontekstu.W obu przypadkach zapis może być wykorzystany w deklaracjach podatkowych i innych sprawozdaniach finansowych oprócz tworzenia użytecznego zasobu do wewnętrznego odniesienia, w którym ludzie mogą chcieć uzyskać szczegółowe informacje na temat bieżących akcji.

W sensie zapasów, akcjiLedger rejestruje produkty akceptowane i sprzedawane.Po przyjeździe personel może wprowadzić ważne szczegóły, w tym liczbę produktów, wartość i datę przybycia.Księga może zawierać sekcję, którą należy zwrócić uwagę, gdy materiały są wydawane na sprzedaż.W momencie sprzedaży księga zapasowa może zostać zaktualizowana w celu odzwierciedlenia nowych informacji.Dokumenty te pomagają firmom śledzić przepływ zapasów, aby mogły podejmować decyzje dotyczące tego, co kupić i kiedy.

Często termin ten jest używany do omawiania rejestrów akcjonariuszy.Firmy, które wydają akcje, muszą utrzymać księgę z bieżącymi informacjami własności.Akcjonariusze korzyści, którzy chcą mieć pewność, że są zarejestrowanymi właścicielami, szczególnie w przypadku dywidendy, w której firma dokonuje płatności dla wszystkich osób wymienionych w księdze.Ponadto firmy mogą chcieć być w stanie śledzić, kto jest właścicielem akcji w celu wykrywania trendów, takich jak ktoś, kto próbuje wykupić udział kontrolny.

Firmy giełdowe podlegają szeregowi przepisów w celu ochrony akcjonariuszy i ogółu społeczeństwa.Obejmują one postanowienia dotyczące księgi akcji.Firma może potrzebować przestrzegać określonego formatu i zawierać określone informacje.Organy regulacyjne mogą poprosić o sprawdzenie dokumentacji, takiej jak księga zapasowa, aby potwierdzić, że jest dokładna i poszukać problemów takich jak konflikty lub przestarzałe informacje.Akcjonariusze muszą również dostarczyć informacje o tym, jak zaktualizować swoją rejestrację, aby mogli poprosić firmę o zmianę szczegółów przy zakupie lub sprzedaży akcji.

Firmy zazwyczaj wyznaczają członka personelu lub dział do obsługi komunikacji i administracji akcjonariuszy.Obejmuje to aktualizację księgi akcji, obserwowanie roszczeń związanych z utraconymi i skradzionymi certyfikatami oraz zapewnienie akcjonariuszom publikacji na żądanie.Osoby posiadające udziały w spółce mają prawo do przeglądu niektórych dokumentów finansowych, otrzymywania rocznych raportów i żądania informacji o tym, kto jest obecnie odpowiedzialny i gdzie znajduje się firma.Wyznaczenie działu świadczenia tych usług może pomóc w zgodności z przepisami.