Co to jest konto trzymające w napięciu?

Rachunek trzymania w napięciu jest specjalnym oznaczeniem w ramach procesu księgowego, który jest wykorzystywany jako tymczasowa klasyfikacja wypłat lub rachunków, które wymagają dalszej analizy przed dokonaniem stałego przypisania w ramach rejestrów.Rachunki tego typu służą użytecznej funkcji, ponieważ są one często używane jako sposób na rozliczenie transakcji, które nie mają wystarczającej ilości informacji, aby je właściwie sklasyfikować.Obecność konta pozwala na zbadanie charakteru każdej transakcji i wyjaśnienie wszelkich problemów, które utrudniają publikowanie przedmiotu w odpowiedniej lokalizacji w księgach księgowych.Firmy każdej wielkości zwykle obejmują konto trzymające w napięciu w ramach ich programu rachunkowości, upewniając się, że transakcje pieniężne z pewnym powiązanym problemem są rozwiązywane w odpowiednim czasie i nie mogą być utracone w ogólnych procesach rachunkowości.

Jednym powszechnym użyciem konta napięcia jest miejsce do tymczasowego zaparkowania wątpliwych wpływów.Wpływy tego typu mogą zawierać numer konta, który jest nieprawidłowy, co utrudnia opublikowanie rachunków do odpowiedniego elementu zamówienia, takiego jak faktura.Paragon z tego rodzaju problemem pozostanie na koncie napięcia do momentu rozwiązania rozbieżności, a element zostanie przeniesiony z konta i do właściwej sekcji rekordów.

Niektóre firmy wykorzystują konto napięte jako sposób tymczasowego rozliczania wypłat, które należy obciążyć działem, ale tam, gdzie istnieje pewna różnica zdań co do tego, który departament powinien pochłonąć koszty wypłaty.Podczas gdy podejmowane są decyzje o tym, jak obciążać wypłatę, przedmiot pozostaje na koncie i jest usuwany tylko wtedy, gdy zdecydowano, który departament lub departamenty pochłaniają koszty.W sytuacjach, w których postanowiono, że koszt związany jest z ogólną funkcją firmy, wypłatę może zostać przeniesiona i oskarżona o fundusz ogólny spółki.Idea konta napięcia znajduje się również w przypadku bankowości bez gałęzi lub BB.Na przykład, jeśli klient złoży płatność za pośrednictwem transferu elektronicznego do banku dostawcy, fundusze są umieszczane na koncie zawieszenia, dopóki nie zostaną faktycznie zdeponowane na koncie bankowym dostawcy.Umożliwia to prawidłowe rozliczenie transakcji w okresie tymczasowym.Jako bonus dla banku odbierającego saldo przeniesienia nalicza odsetki w krótkim czasie, gdy jest na koncie.

We wszystkich jego aplikacjach główną funkcją konta zawieszenia jest upewnienie się, że rekordy rachunkowości są dokładnie przechowywane i że żadna transakcja nie jest pomijana w procesie publikowania.Gdy pojawi się jakiś problem z transakcją lub transakcja jest w trakcie wykonywania, konto działa jako tymczasowy obszar wstrzymania, dopóki sprawa nie zostanie w pełni rozwiązana.Po zakończeniu transakcji element jest przenoszony z konta i do prawowitego punktu rozwiązania w rekordach rachunkowości.