Co to jest starzenie się kont?

Rachunki Zobowiązania do płatności to termin, który odnosi się do czasu, w którym firma zajmuje się rozstrzygnięciem zaległości z powodu wierzycieli i dostawców.W przeciwieństwie do starzenia się należności, które śledzą ramy czasowe, które klienci przyjmują w celu przekazywania płatności w wyemitowanych faktur, płatne starzenie się koncentruje na tym, jak firma ustanawia i zarządza spłaty długów należnych przez firmę.Ogólną ideą tego procesu starzenia się jest zidentyfikowanie potencjalnych problemów, które mogłyby doprowadzić do oceny późnych opłat i innych opłat, które zwiększyłyby wydatki Spółki, oraz zorganizowanie harmonogramu płatności, aby jak najwięcej długu było spłacane w środkuwarunki.

Chociaż istnieją różne strategie stosowane do zarządzania starzeniem się kontami, większość firm ustrukturyzuje proces, który pamięta o dwóch kluczowych elementach.Po pierwsze, proces musi wziąć pod uwagę warunki powiązane z każdym z zaległości.Oznacza to wiedzę, który z dostawców ma 30-dniowe warunki płatności i które zapewniają dłuższe okresy płatności.Korzystając z tych warunków jako podstawy do zorganizowania harmonogramu płatności, firma może utworzyć bieżącą procedurę, która upewnia się, że płatności są wydawane w sposób, aby dostawcy otrzymali je w czasie, aby zostać przyjęte i opublikowane na ich rachunki na warunkach płatności.Oznacza to, że nie stosuje się żadnych opóźnień lub dodatkowych opłat odsetkowych przez te dostawców na rachunki, skutecznie oszczędzając pieniądze firmy.

Drugi aspekt starzenia się zobowiązań należy pamiętać przy projektowaniu harmonogramu starzenia się rachunków, jest potrzeba potrzeby tegoRównowaga poziomów płatnych z gotowym zapasem.Oznacza to po prostu, że płatności są wydawane dostawcom zgodnie ze sprzedażą gotowych zapasów, aby pieniądze ze sprzedaży mogły zostać wykorzystane na rozliczenie długów poniesionych w ramach operacji biznesowej.Tutaj należy zadbać o negocjowanie warunków płatności z dostawcami, którzy są zgodne z typowym zwrotem produkcji i sprzedaży gotowych towarów.

Po pomyślnym zarządzaniu rachunki Zobowiązania Minimalizuje możliwość ponoszenia znacznego długu, który jest poza zakresem warunków płatności.To z kolei pomaga chronić integralność relacji z dostawcami, a także pozwolić firmie cieszyć się korzystną oceną kredytową.Jednocześnie unika się naliczania dużej liczby późnych opłat lub kar za te wybitne faktury, co z kolei pomaga utrzymać dolną linię firmy nieco zdrowszą.