Co to jest potwierdzenie należności?

Potwierdzenie należności to technika stosowana w procesie audytu do weryfikacji rekordów firmy.Audytor wysyła komunikację bezpośrednio do klientów, prosząc ich o potwierdzenie rekordów prowadzonych przez firmę.Umożliwia to audytorom sprawdzenie błędów, które mogą obejmować celowe fałszowanie do złego prowadzenia rekordów.Takie dowody mogą być szczególnie cenne, ponieważ pochodzi od strony trzeciej spoza firmy, która nie jest zainteresowana wynikiem audytu, a zatem można teoretycznie polegać w celu dostarczenia prawidłowych informacji.

Istnieją dwa rodzaje rachunków potwierdzenie należności.Na pozytywne żądanie audytor prosi klienta o odpowiedź, potwierdzając dokładność informacji lub poprawienie ich, czy jest to błędne.Negatywne żądania wskazują, że klienci powinni odpowiedzieć tylko wtedy, gdy wystąpił błąd;Audytor zakłada, że informacje są poprawne, jeśli nigdy nie pojawi się odpowiedź.Jedną z wad z tym podejściem jest to, że klienci mogą niechętnie pisać audytorów, w którym to przypadku brak dowodów może nie oznaczać, że zapisy firmy są dokładne.

Proces ten obejmuje opracowanie listu z informacjami o audycie i przechowywane danePlik przez firmę.Firma dostarcza nazwiska i adresy klientów, a audytor wysyła dokumenty potwierdzające należności.Klienci proszeni są o reagowanie na audytora bezpośrednio, a nie firmy, więc dokumentacja nigdy nie przechodzi przez ręce ludzi, którzy mogą mieć konflikt interesów.Audytorzy kompiluj informacje, sprawdź je na podstawie rekordów i użyj ich w końcowym raporcie z audytu, aby wyrazić opinię na temat stanu książek firmy.

Proces selekcji, dla którego klienci powinni uzyskać potwierdzenie należności, może być mieszanką dokładniewybrane cele i losowe.Bardzo duże wybitne, a także przeszłe konta mogą być dokładniejsze analizowane, ponieważ są szczególnie szczególnie interesujące.Audytorzy mogą również losowo wybierać spośród mniejszych kont, aby uzyskać bardziej ogólny obraz finansów firmy.

Korzystanie z potwierdzenia należności może dostarczyć bogactwa cennych dowodów kontroli.Nie jest to jednak bez wad, ponieważ klienci mogą odmówić odpowiedzi na żądanie lub firma może mieć nieprawidłowe dane kontaktowe, co oznacza, że żądania nigdy ich nie docierają.Audytorzy mogą być zmuszeni poświęcić znaczny czas na badanie i śledzenie określonych klientów w celu zebrania danych, co może zwiększyć koszt audytu.