Co to jest rachunkowość aktywności?
Rachunkowość aktywności zbiera, podsumowuje i zgłasza informacje finansowe z różnych centrów decyzyjnych firmy.Centra decyzyjne można również nazwać centrami odpowiedzialności.Centra odpowiedzialności organizacji śledzą koszty, przychody lub zyski związane z określonymi zadaniami.Menedżerowie wykorzystują rachunkowość aktywności do podejmowania decyzji biznesowych na podstawie informacji finansowych z każdego centrum odpowiedzialności.Menedżerowie zwykle pracują na poziomie operacyjnym organizacji i mają dobrze zdefiniowane obowiązki.
Właściciele firm, dyrektorzy i menedżerowie na poziomie kierownictwa często delegują obowiązki lub obowiązki menedżerom niższego szczebla.Proces delegacji umożliwia menedżerom operacyjnym możliwość zaprezentowania swoich umiejętności poprzez zarządzanie częścią informacji operacyjnych i finansowych firm.Rachunkowość aktywności może być również stosowana jako technika pomiarowa związana z wydajnością menedżerską.Organizacje mogą wykorzystywać osoby księgi główne, sprawozdania finansowe i inne raporty w celu oceny wyników finansowych różnych operacji biznesowych.
Procedury lub metody rachunkowości działalności mogą nie być uniwersalne wśród wszystkich operacji biznesowych.Na przykład dział sprzedaży organizacji może zawierać informacje finansowe dotyczące sprzedaży, rabatów, zwrotów i kosztów sprzedanych towarów.Dział sprzedaży może mieć bardzo niewiele wydatków w porównaniu z innymi operacjami biznesowymi.Wydatki te mogą być powiązane z materiałami biurowymi i innymi podstawowymi przedmiotami.Menedżerowie sprzedaży będą odpowiedzialni za informacje finansowe wyłącznie pod ich bezpośrednią kontrolą.
Firmy produkcyjne często korzystają z rachunkowości działalności, ponieważ ich operacje zawierają obszerne ilości informacji finansowych.Pozyskiwanie zasobów, zasoby ludzkie, zakupy sprzętu i inne informacje są zwykle podzielone na różne centra odpowiedzialności.Każde centrum odpowiedzialności będzie miało konkretne informacje finansowe.Rachunkowość aktywności śledzi te informacje, aby firmy mogły prawidłowo przydzielić wszystkie koszty biznesowe na wyprodukowane towary i usługi.Dokładna alokacja kosztów zapewnia, że firmy będą w stanie odzyskać koszty biznesowe przy sprzedaży towarów lub usług konsumentom.
Inne firmy korzystają z rachunkowości działalności w celu przechwytywania informacji finansowych unikalnych dla ich operacji.Ta metoda rachunkowości pozwala firmom tworzyć wewnętrzne procedury rachunkowości w celu dokładnego śledzenia i zgłaszania informacji o decyzjach biznesowych.Procedury rachunkowości wewnętrznej lub zarządzania zwykle nie są zgodne z regularnymi standardami rachunkowości finansowej.Ta elastyczność zapewnia firmom mierzenie wyników kierowniczych lub operacyjnych za pomocą wskaźników finansowych.Wskaźniki mogą obejmować zwrot z inwestycji, wartość bieżąca netto, marżę zysku brutto lub inne podobne formuły.
Rachunkowość aktywności może stanowić trudności dla firm podczas szkolenia menedżerów lub innych pracowników.Osoby zwykle nie mają wcześniejszego doświadczenia w wyspecjalizowanych procedurach rachunkowości firmy.Zatrudnianie nowych pracowników księgowych będzie wymagać również od firm spędzania więcej czasu na szkoleniu i edukacji menedżerów lub księgowych na temat tych konkretnych procedur finansowych.