Co to jest budżetowanie oparte na aktywności?

Budżetowanie oparte na działalności jest podejściem do procesu budżetowania, który koncentruje się na identyfikowaniu kosztów działań, które mają miejsce w każdym obszarze firmy lub organizacji oraz ustalenie, w jaki sposób działania te odnoszą się do siebie.Dane dotyczące tych działań i ich powiązania są wykorzystywane do ustalenia celów, które pozwalają organizacji na kontynuację.Rozumiejąc związek między wszystkimi działaniami organizacji, często możliwe jest tworzenie realistycznych budżetów dla każdego działu, które są bardziej sprawiedliwe i w najlepszym interesie firmy na dłuższą metę.

Koncepcja budżetowania opartego na działaniach różni się od procesu znanego jako budżetowanie oparte na kosztach.Często podejście oparte na kosztach opiera się na ocenie faktycznych wydatków łączących się z poprzednim okresem budżetowym i po prostu dostosowanie tych kwot na podstawie bieżącej stopy inflacji lub uwzględnienie zmian w generowanej przychodach.Natomiast budżetowanie oparte na działalności jest bardziej zaniepokojone tym, co odbywa się w organizacji, w jaki sposób działania lub działania współpracują ze sobą, a następnie przydzielanie funduszy na każde działanie w oparciu o to, ile będzie kosztować skuteczne ukończenie tych działań.

Zwolennicy budżetowania opartego na działaniach postrzegają to podejście jako bardziej realistyczne, ponieważ wiąże się z patrzeniem wewnętrznym działaniami i kosztami, a nie opieraniem budżetu na wpływy zewnętrzne.Z tej perspektywy rozumiana jest ta strategia tworzenia prognoz finansowych, które są bardziej dokładne, a tym samym zachęca organizację do najbardziej efektywnego wykorzystania swoich zasobów.Jako bonus, analiza każdej działalności i jej wkład w ciągły sukces organizacji oznacza, że wszelkie działania, które nie wydają się odnosić się do innych działań w strukturze organizacji, mogą być w rzeczywistości niepotrzebne i mogą zostać wyeliminowane bez niekorzystnej inwentarzaWpływ na ogólną operację.

Ci, którzy faworyzują podejście oparte na kosztach w stosowaniu budżetowania opartego na działaniach, zauważają, że takie podejście niekoniecznie pozwala na możliwość zdarzeń, takich jak wzrost kosztów surowców lub potrzeba wymiany przestarzonego sprzętu.Zgodnie z tą linią myślenia, wewnętrzny koncentrację metody opartej na aktywności uwzględnia tylko część danych potrzebnych do opracowania wykonalnego budżetu.Tylko wtedy, gdy ta wewnętrzna analiza jest połączona z rozważeniem czynników zewnętrznych, które mogłyby wywierać pewien stopień wpływu w nadchodzącym okresie budżetowym, może mieć nadzieję na opracowanie budżetu, który jest naprawdę praktyczny i prawdopodobnie zaspokoi potrzeby organizacji w trakcienadchodzący okres.