Co to jest czas trwania aktywności?

Czas trwania aktywności opisuje podkład czasu, który występuje między początkiem projektu a jego zakończeniem.W zależności od ustawienia czas ten może być bardziej szczegółowy jako czas potrzebny na uruchomienie i wykonanie zadania, które jest częścią aktywności lub całkowity czas trwania w rozpoczęciu i zakończeniu działania lub projektu.Zazwyczaj czas trwania aktywności jest prezentowany w pewnych elementach czasowych, od sekund lub minut przez dni lub miesiące.

Rzeczywisty czas rozpoczęcia obliczania czasu trwania aktywności często zależy od tego, w jaki sposób menedżerowie projektów decydują się na zidentyfikowanie faktycznego początku projektu.W niektórych przypadkach czas rozpoczęcia będzie datą i czasem, w którym projekt rozpoczął się w rozwoju.Innym razem zidentyfikowanym czasem rozpoczęcia będzie datą zatwierdzenia projektu lub działalności.Trzecią opcją jest zidentyfikowanie daty rozpoczęcia jako faktycznej daty i godziny, w której rozpoczynają się działania niezbędne do ukończenia zatwierdzonego projektu.

Istnieje również pewna zmienność, kiedy ustawić czas zakończenia w czasie trwania aktywności.Na przykład ten element czasu trwania aktywności można zidentyfikować jako konkretną datę i czas, w którym wszystkie niezbędne zadania związane z aktywnością są zakończone.Alternatywa, która może mieć zastosowanie do projektów takich jak uruchomienie nowej linii produktów, może ustalić datę zakończenia jako datę i godzinę, w której produkty są faktycznie udostępniane kupującym.

Aby dokładnie obliczyć czas trwania aktywności, konieczne jest określenie tego, co należy rozumieć w dniu rozpoczęcia i daty zakończenia oraz stosować te definicje konsekwentne podczas działania lub projektu.Dzięki temu łatwiej jest ustalić, ile czasu pozostało do czasu osiągnięcia oczekiwanego czasu trwania, co z kolei pomaga w ocerze, jeśli projekt jest przed harmonogramem lub opóźnieniem.Jeśli chodzi o korzystanie z tego procesu do oceny, w jaki sposób pracownicy obsługują określone powtarzające się zadania, takie jak w środowisku produkcyjnym, identyfikowanie faktycznego czasu trwania aktywności i porównanie tego czasu trwania ze standardami produkcji i wydajności często pomoże w ocenie wydajności poszczególnych pracowników.Czas trwania aktywności może również pomóc, jeśli chodzi o ocenę procesów związanych z samą aktywnością, prawdopodobnie prowadząc do zmian w tych procesach, które skracają czas trwania i zwiększają wydajność aktywności.