Co to jest rozliczalny plan?

Plan odpowiedzialny jest mechanizmem zwrotu pracowników, którzy ponoszą wydatki związane z pracą.Jeśli plan jest odpowiednio zarządzany, jest on obsługiwany w specjalny sposób na podatki.Zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, istnieje wyraźne zalety ustanowienia zwrotu kosztów w ramach odpowiedzialnego planu.Należy jednak pamiętać, że wydatki, które domagano się w ramach planu, podlegają kontroli, ponieważ organy podatkowe są ostrożne dotyczące wydatków biznesowych wykorzystywanych na odliczenia podatkowe.

W ramach planu odpowiedzialnego, gdy pracownicy wydają pieniądze na dostawy związane z pracąa działania i pracodawca je rekompensuje, pieniądze nie są uważane za część dochodu pracowników, a pracownik nie płaci wobec niego podatków.Pracodawca traktuje wydatki jako odliczenie podatkowe.Dla obu stron układ ten może być bardzo korzystny.Bez planu odpowiedzialnego pracodawca musiałby traktować zwrot kosztów jako wynagrodzenie w celach podatkowych, a pracownik musiałby zapłacić na nich podatki.

Trzy cechy muszą być obecne, aby być planem odpowiedzialnym.Po pierwsze, pracownicy muszą zostać zwrócone na wydatki, które są dopuszczalne.Płacenie za pokój hotelowy podczas konferencji byłoby przykładem uzasadnionych kosztów biznesowych.Kupowanie biletów na zabawę podczas konferencji nie liczy się jednak w ramach planu odpowiedzialnego, chyba że uczestnictwo w grze nie było wymagane z powodu pracy.

Musi istnieć metoda rejestrowania i zgłaszania wydatków w ramach planu odpowiedzialnego.Obejmuje to przesłanie paragonów i starannie udokumentowane oświadczenia o wydatkach, przebieg rejestrowania, tworzenie wyciągów kart kredytowych w celu wykazania, która karta kredytowa została wykorzystana do zapłaty za wydatek i tak dalej.Wreszcie, jeśli pracodawcy otrzymają nadwyżki zwrotu kosztów, na przykład jeśli pracownik otrzyma gotówkę z wyprzedzeniem na wycieczkę, dodatkowe pieniądze muszą zostać zwrócone w odpowiednim czasie.Dokumentacja przechowywana przez pracownika powinna wykazać, że fundusze zostały pozostawione.

Zasadniczo plan wydatków z kieszeni przestrzega tych samych zasad, które ludzie muszą przestrzegać podczas odliczeń na wydatki, które osobiście ponoszą.Wydatki muszą być uzasadnione i udokumentowane, z wyraźnym śladem informacji pokazujących, gdzie, kiedy, jak i dlaczego wydano pieniądze.Organy podatkowe mogą zdecydować się na kontrolę tych informacji i mogą zdecydować, że niektóre z domaganych wydatków nie są uzasadnione i nie powinny być klasyfikowane zgodnie z planem odpowiedzialnym.Ludzie mogą uniknąć problemów z papierkową i zmniejszyć ryzyko audytów, konsultując się z księgowym, aby dowiedzieć się więcej o dopuszczalnych wydatkach.