Co to jest błąd rachunkowości?

Błąd rachunkowości jest błędem popełnianym w rachunkowości finansowej, który nie ma charakteru oszukańczego.Te niewinne błędy można znacznie zmniejszyć, stosując księgowych, którzy znają procedurę księgową i pozycję finansową danej osoby lub firmy.Po zidentyfikowaniu błędu tego typu należy go jak najszybciej poprawić.

Niektóre błędy rachunkowości są błędami pominięcia, w których przez pomyłkę coś jest pominięte.Wiele osób równoważących swoje księgi czekowe zauważyło konsekwencje błędu pominięcia, gdy zapominają zalogować się transakcję i przewyższyć swoje konta lub nie mogą zrównoważyć swoich książek.Transakcja nie może być rejestrowana lub może być rejestrowana w niewłaściwym miejscu, co prowadzi do pominięcia w oświadczeniu rachunkowym, które powoduje rozbieżność.

Błędy prowizji obejmują dane, które są rejestrowane lub obliczane niedokładnie.Na przykład księgowy może przenosić liczby, dodawać zamiast odejmowania lub popełniać podobny błąd w rachunkowości.Złe obliczenia były historycznie powszechnym błędem rachunkowości, chociaż użycie oprogramowania znacznie zmniejszyło takie błędy.Oprogramowanie rachunkowości oblicza się automatycznie, więc dopóki transakcja jest prawidłowo wprowadzana, nie powinno być błędów matematycznych.

Wreszcie, w błędzie zasady, zasady procedury rachunkowości są stosowane niewłaściwie lub zaniedbanie.Istnieje szereg standardowych praktyk rachunkowości, z których ludzie powinni stosować do obsługi rachunków finansowych, a te ogólnie akceptowane zasady rachunkowości (GAAP) muszą podążać wszyscy księgowi.Księgowi, którzy nie stosują tych procedur, mogą utworzyć błędy rachunkowości, które spowodują rozbieżności w sprawozdaniach finansowych.

Po rozpoznaniu błędu rachunkowości podejmowane są kroki w celu ustalenia, dlaczego tak się stało.Następnie błąd można poprawić.Ważne jest również, aby zająć się przyczyną zmniejszenia ryzyka błędu powtórzenia.Na przykład, jeśli nie była przestrzegana zasadą rachunkowości, księgowy wie, aby przestrzegać tej zasady w przyszłości.Ponadto księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności w przyszłości za brak przestrzegania procedury.Audytor badający sprawę może opracować informacje, które można wykorzystać w celu ustalenia, czy księgowy popełnił niewinny błąd, czy też próbował popełnić oszustwo.Na przykład audyt może stwierdzić, że księgowy wiedział o błędach rachunkowości i nie podjął żadnych działań, co sugerowałoby, że mogło być zaangażowane oszustwo.