Co to jest system informacyjny rachunkowości?
System informacji księgowej to system metod i procesów, które firmy wykorzystują do utrzymywania informacji związanych z transakcjami biznesowymi lub finansowymi. Historycznie system ten obejmował papierowe księgi, czasopisma i inne raporty finansowe. Właściciele firm i księgowi byli odpowiedzialni za aktywne korzystanie z tych księgowych i czasopism w celu utrzymania dokładnej dokumentacji finansowej podczas prowadzenia działalności biznesowej. Postęp w technologii informacyjnej pozwolił firmom przekształcić ten system informacji rachunkowości w zautomatyzowany proces za pomocą komputerów, serwerów i oprogramowania księgowego.
Cykl rachunkowości jest siłą napędową większości systemów informacji o rachunkowości. Cykl ten obejmuje identyfikację i analizę transakcji, tworzenie i publikowanie wpisów do dziennika do księgi głównej, przygotowanie salda próbnego, tworzenie dostosowania wpisów, przygotowanie skorygowanego salda próbnego, tworzenie sprawozdań finansowych, finalizaNerowanie ostatecznego salda próbnego i sprawozdania finansowego za okres rachunkowości. Te podstawowe kroki pomagają firmom opracować system informacji o rachunkowości, niezależnie od tego, czy jest to ręczne, czy skomputeryzowane.
Pakiety oprogramowania księgowego zwykle składają się z kilku różnych modułów w oparciu o tradycyjny proces rachunkowości ręcznej. Moduły obejmują rachunkowość ogólną, środki trwałe, rachunki płatne, należności, płac i innych modułów specjalnych. Każdy moduł tworzy system, w którym firmy mogą przenosić informacje po etapach cyklu rachunkowości. Możliwość przesyłania tych informacji elektronicznych może poprawić dokładność i terminowość firmy w zakresie zgłaszania informacji finansowych.
Komputerowe systemy księgowe często wymagają od pracowników firmy bardziej skoncentrowania się na przeglądaniu informacji zebranych z różnych działów biznesowych niż na wprowadzaniu danych biznesowych. Ten systemPozwala poszczególnym księgowcom przetwarzać więcej informacji w krótszym czasie niż tradycyjne księgi papierowe. Oprogramowanie księgowe może również mieć automatyczne wewnętrzne zabezpieczenia, które sprawdzają dokładność i ważność informacji finansowych przy użyciu wewnętrznego procesu przeglądu. Proces ten często ogranicza ilość podstawowych błędów wprowadzania danych i innych nonsensownych informacji z wprowadzania systemu informacji księgowej.
Firmy mogą zdecydować się na użycie hybrydowego systemu informacji rachunkowości obejmującego zarówno ręczne, jak i skomputeryzowane procesy księgowe. Niektóre rodzaje informacji biznesowych lub finansowe, takie jak faktury dostawców, arkusze czasu listy płac i umowy umowne, mogą wymagać przeglądu przez księgowego. Korzystanie z systemu hybrydowego może zapewnić lepszy proces przeglądu, ponieważ pracownicy rachunkowości mogą kwestionować informacje finansowe i szukać informacji zwrotnej przed wprowadzeniem informacji do systemu księgowego. Proces przeglądu ręcznego może być również wymagany przez wewnętrzne kontrole firmy. Te inteKontrole RNAL zapewniają, że żadne informacje nie są wprowadzane do oprogramowania księgowego firmy, które jest niedokładne lub reprezentuje wyższe zobowiązania finansowe niż wcześniej oczekiwano.