Co to jest konto błędu?

Konto błędu jest rodzajem klasy lub konta, które jest często używane w sytuacjach księgowych do tymczasowego przechowywania transakcji związanych z błędami w działalności handlowej.Ideą konta błędu jest śledzenie transakcji do momentu zidentyfikowania i rozwiązania pochodzenia błędu.W tym momencie błąd jest przenoszony z konta i opublikowany na właściwe konto w rekordach księgowych.Podejście to jest uważane za zgodne z ogólnie akceptowanymi zasadami rachunkowości i służy jako skuteczny sposób śledzenia sytuacji wymagających dodatkowej kontroli przed dokonaniem ostatecznego opublikowania.

Jedną z głównych zalet konta błędów jest to, że zastosowanie tej strategii pomaga zminimalizować możliwość błędów handlowych, które mogą później spowodować dodatkowe trudności rachunkowości.Izolując wątpliwą transakcję na konto, szanse na zapomnienie o tym, aż do późniejszego dnia nie zostanie uniknięte, a publikowanie nie ma możliwości wywołania braku równowagi między innymi kontami.Może to zaoszczędzić księgowym dużo czasu, ponieważ brak użycia konta błędu w przypadku pewnej niespójności może oznaczać powrót przez szereg wpisów, które występują z pierwotnej daty transakcji do daty, w którejRozbieżność została ostatecznie rozwiązana.

Korzystanie z konta błędów może również pomóc w procesie kontroli książek księgowych w dowolnym momencie.Ponieważ z jakiegoś powodu wpisy utrzymane na koncie są nieco wątpliwe, obecność transakcji pomaga wyjaśnić, dlaczego nie zostały opublikowane gdzie indziej.To skutecznie pozwala audytorowi wiedzieć, że niespójności zostały już zidentyfikowane, a dochodzenie jest w toku.Stamtąd audytor może uwzględniać te konkretne transakcje, a nawet może natknąć się na coś w dalszej części audytu, które pomaga rzucić światło na te badania.

Należy zauważyć, że umieszczenie transakcji na konto błędu nie wskazuje na to, że ktoś próbuje ugotować książki lub próbować jakiegoś oszustwa finansowego.Najczęściej transakcje opublikowane na konto są tam bez powodu, aby błąd ludzki występujący w pewnym momencie podczas transakcji.Na przykład transakcja może zostać tymczasowo opublikowana na konto błędu z powodu transpozycji w serii liczb numeru routingu bankowego.Po zbadaniu transakcji i odkryciu transpozycji można podjąć działania w celu ukończenia transakcji przy użyciu prawidłowego numeru routingu, a element linii można usunąć z konta błędu.Ponieważ wiele firm sprawia, że warto monitorować działalność rachunku błędów przynajmniej co tydzień, rozdzielczość większości problemów ma miejsce w stosunkowo krótkim czasie.