Co to jest zasiłek wydatków?

Zasiłek wydatków to pieniądze, które firma płaci pracownikowi lub kontraktowanemu pracownikowi za wydatki osobiste poniesione w trakcie wykonywania pracy.Zwykle takie wydatki obejmują posiłki, transport, opłaty, opłaty za pobocze i ewentualnie wydatki dla rozrywkowych klientów.Ci, którzy pracują w firmie z dodatkiem wydatków, powinni dokładnie przejrzeć polisę przed ponoszeniem kosztów, aby upewnić się, że jest objęta.Firmy nie są zobowiązane do płacenia za wydatki nieobjęte polisą.

Jednym z najczęstszych wydatków jest płatność za przebieg wykorzystywany podczas przyjmowania pojazdu osobistego w firmie.Jest to powszechny wydatek w wielu zawodach, w tym agentach sprzedażowych, dziennikarze, prawników najemnych i wielu innych.Przebieg oblicza się na podstawie stałej szybkości, takiej jak dużo na milę lub kilometr.Stawka ta może ulec zmianie ze średnią ceną paliwa w momencie płatności.Pieniądze są zwykle wypłacane co tydzień lub co miesiąc.

Podsumowanie kosztów przebiegu nie tylko pokrywa koszty paliwa.Ma również dać pracownikowi lub zarażeniowi pracownikowi trochę pieniędzy na zużycie samochodu, zakładając, że używany jest samochód osobisty.Dlatego niektórzy pracownicy mogą odłożyć część tego zwrotu kosztów za takie rzeczy, jak zwykła konserwacja pojazdu lub naprawy, które będą potrzebne w przyszłości.Firma zwykle nie określa, w jaki sposób pieniądze muszą być wykorzystywane po poniesieniu kosztów, aby pracownicy muszą samodzielnie wybrać, jak odpowiedzialnie wykorzystać te pieniądze.

Posiłki to kolejny wspólny element dodatku.Zazwyczaj, jeśli przebieg pracy wymaga od osoby podróżowania poza jej domem, firma zapłaci za posiłki.Te posiłki są zwykle płatne tylko do określonej kwoty.Jeśli pracownik przekroczy tę kwotę, wybierając droższy posiłek, jest odpowiedzialny za różnicę.Jeśli pracownik zabiera klienta na posiłek, zwykle zostanie to również zwrócone.Niektóre firmy odmawiają płacenia za napoje alkoholowe, więc należy to zweryfikować z wyprzedzeniem.

Inna rzecz, którą zasiłek wydatków jest często wykorzystywany do płacenia za rozrywkę, zwłaszcza klienta.Może to obejmować zabranie klienta na imprezę sportową lub na wycieczkę golfową, żeby wymienić parę.Koszty rozrywkowe mogą działać bardzo wysoko, dzięki czemu pracownik powinien zapewnić pokrycie tych wydatków.Niektóre z tych rodzajów wydatków mogą wymagać uprzedniej zgody, w przypadku gdy pracownik lub osoba umowna musi najpierw zadzwonić do przełożonego lub menedżera i uzyskać zgodę na wydatki.

Zazwyczaj zwrot kosztów nie podlega podatkom dochodowym.Wynika to z faktu, że otrzymane pieniądze nie są dochodami, ale raczej zastąpieniem pieniędzy wydanych w imieniu firmy.Osoby z pytaniami powinny sprawdzić u lokalnego specjalisty podatkowego, aby upewnić się, że są zgodne ze wszystkimi przepisami podatkowymi.