Co to jest raport z wydatków?

Raport wydatków to dokument, który przedstawia wydatki poniesione w ciągu określonego czasu lub podczas wykonywania określonego zadania lub zadania.Raport z wydatków może być dość szeroki, czasami obejmujący całe działy w firmie lub raporty mogą być zindywidualizowane, ubiegając się tylko o jednego pracownika i zadania.Przez większość czasu raporty wydatków są wykorzystywane do dokumentowania wydatków, które stają się konieczne, gdy pracownicy pracują poza normalnym środowiskiem biurowym.W większości przypadków raporty wydatków są sprawdzane przez kierowników działu, a następnie przekazywane na rachunkowość.

Czasami raporty wydatków są wykorzystywane wyłącznie w celu refundacji pracowników.Dotyczy to pracownika poza biurem i musi wykorzystać swoje fundusze własne na wydatki związane z biznesem.Aby otrzymać zwrot kosztów, oczekuje się, że pracownik złoży raport z wydatków, dołączając wpływy, które potwierdzają wydatki.

Niektórzy pracownicy otrzymują rachunki wydatków.Jest to z góry ustalona kwota pieniędzy, która jest ich dysponowana do użytku, gdy są poza biurem, ale zajmują się pracą związaną z pracą.Pracownicy z rachunkami wydatków, choć nie używają własnych pieniędzy, są zwykle potrzebne do złożenia raportu wydatków w celu udokumentowania ich wydatków.W wielu przypadkach fundusze na rachunku wydatków są przechowywane na karcie kredytowej lub debetowej wydawanej indywidualnym pracownikowi.

Posiłki są powszechnie składane w sprawozdaniach z wydatków.Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku pracowników, których zadania wymagają, aby podróżowali lub spędzali dużo czasu poza biurem.Pracownicy, którzy pracują w sprzedaży, często spędzają dużo czasu na drodze, aw wielu przypadkach pracodawcy zwracają ich do posiłków podczas podróży.Inne przypadki, w których posiłki można uznać za wydatek, obejmują posiłki, w których faktyczna działalność jest omawiana lub w przypadku rozrywki klienta.

Inne rodzaje wydatków, które często pojawiają się w raporcie wydatków, obejmują usługi zakwaterowania, benzyny i pralni.Powszechnie udokumentowane są również koszty transportu, takie jak bilety linii lotniczych, taryfy pociągowe i wynajmowanie samochodów.Zwykle większość każdego rodzaju towarów lub usług niezbędnych, podczas gdy pracownik jest w trakcie prowadzenia działalności, może kwalifikować się do refundacji.

Większość firm uważnie monitoruje raporty wydatków.Szukają skoków wydatków lub innych wskazań, że pracownik może być niewłaściwym funduszami.W niektórych przypadkach pracodawcy mogą ustalić limity wydatków na niektóre elementy.Na przykład pracownik może mieć ograniczenie kwoty pieniędzy, które można wydać na noc na zakwaterowanie.Wszelkie fundusze wydane poza tym przydziały byłyby obowiązkiem pracownika.