Co to jest zintegrowany system zarządzania finansami?

Zintegrowany system zarządzania finansami wymaga wielu różnych działań biznesowych i umieszcza je w jednej jednostce.Celem jest udzielenie decydentom możliwości w odpowiednim czasie przeglądu odpowiednich informacji.Wspólne informacje, które pochodzą z zintegrowanego systemu zarządzania finansami, pochodzą z działań budżetowych, zarządzania gotówką i planowania fiskalnego.Wszystkie typy firm i agencje rządowe mogą i mogą korzystać z tego systemu w zarządzaniu przedsiębiorstwem;Jednak podczas korzystania z tego systemu mogą być konieczne pewne zmiany między dwoma podmiotami.Ogólnie rzecz biorąc, system powinien być w stanie wzmocnić organizację i zapewnić jej lepsze procesy wykonywania zadań lub innych działań.

Budżet jest zazwyczaj finansową mapą drogową, którą firma wykorzystuje, aby poprowadzić ją przez środowisko gospodarcze.Zintegrowany system zarządzania finansami gromadzi informacje finansowe z wielu działów i osób fizycznych, aby uzyskać najlepsze możliwe dane.Korzystanie z tych danych może stworzyć lepszy, dokładniejszy budżet do wykorzystania w organizacji i zarządzaniu poszczególnymi jednostkami biznesowymi.Krótko mówiąc, właściciele, kierownictwo i inne osoby najwyższego poziomu nie zawsze są najlepszymi ludźmi, którzy opracowują budżet.Korzystanie z partycypacyjnych wkładów od menedżerów pierwszej linii, a nawet pracownicy mogą tworzyć budżety, które pasują do wszystkich sytuacji, przez które firma może przejść.

Zarządzanie gotówką to kolejny ważny utwór w zintegrowanym systemie zarządzania finansami;Zwykle następuje po tym, jak firma tworzy budżet.Działanie to zwykle wiąże się z zarządzaniem wpływami gotówkowymi i płatnościami gotówkowymi w działalności gospodarczej firmy.Kierownictwo wyższego poziomu może przeglądać ilość wydatków i wpływów w celu oceny tych poziomów w porównaniu z wcześniej planowanym budżetem.Ten zintegrowany system zapewnia, że zarządzanie w czasie rzeczywistym w całym systemie pomoże poprawić działalność, a nie umniejszyć go.Księgowi lub analitycy finansowi mogą być konieczne, aby pomóc w gromadzeniu i rozpowszechnianiu informacji w całym systemie.

Działania fiskalne często wykorzystują dane historyczne pobrane ze zintegrowanego systemu zarządzania finansami firmy.Na przykład planowanie przyszłego roku wymaga informacji o oczekiwanych kosztach i wpływie gotówkowej dla różnych działań.Część budżetu i zarządzania gotówką zintegrowanego systemu może dostarczyć danych do planowania fiskalnego w przyszłych okresach biznesowych.Rada Dyrektorów lub zewnętrznych interesariuszy może być zainteresowany planowaniem fiskalnym organizacji.Zintegrowany system zarządzania finansami może dostarczyć tych osobach informacyjnych do przeglądu działań firmy.