Co to jest księga zapasów?

Księga zapasów to dokument lub zbiór dokumentów używanych przez firmę do śledzenia produktów na podstawie ilości i wartości.To często pozwala firmie ocenić, w jaki sposób materiały i towary wchodzą do firmy, jak dobrze mogą się wyprowadzić ze względu na sprzedaż i ocenić wszelkie straty, które mogą wystąpić.Jeden wspólny rodzaj księgi zapasów jest wieczny, a niektóre firmy wolą korzystać z okresowej księgi.Te dwa wspólne typy księgi zapasów różnią się w zależności od częstotliwości aktualizacji wykonywanych na każdym.

Istnieje wiele różnych form, które może przyjąć księga zapasów, choć tradycyjnie jest to książka z wieloma stronami.Każda z tych stron ma układ, który zwykle zawiera wiele kolumn, które można wykorzystać do odnotowania różnych informacji, takich jak ilość, wartość i opisy elementów.Firma ma zwykle księgę zapasów z osobnymi stronami dla niektórych rodzajów przedmiotów, takich jak poszczególne konta.Nowoczesna technologia ułatwiła firmom utrzymanie takich księgowych, a wiele firm korzysta z oprogramowania komputerowego do utrzymywania cyfrowych rejestrów zapasów i towarów do produkcji lub sprzedaży.

Jeden z najczęstszych rodzajów księgi zapasów jest nazywany„Perpetual”, który jest aktualizowany na bieżąco.Firmy, które wykorzystują tego rodzaju księgę, zwykle mają zautomatyzowany system, który śledzi transfer produktów ze względu na sprzedaż lub zamówienia przychodzące.Oznacza to, że w miarę sprzedaży towarów księga zapasów jest natychmiast aktualizowana w celu odzwierciedlenia tego transferu, a gdy nowe materiały pojawiają się do firmy, są dodawane do księgi.Chociaż takie metody nie są praktyczne dla każdej firmy, mogą pozwolić firmie szybko śledzić swoje zapasy i dostosować zamówienia na materiały w razie potrzeby. Inna wspólna forma księgi zapasów nazywa się „okresową” i jest regularnie aktualizowana,ale nie natychmiast po zmianach w zapasach.Zwykle wymaga to fizycznej liczby produktów i towarów w firmie, która jest następnie wykorzystywana do dostosowania liczb wewnętrznych dotyczących tego, jakie materiały są pod ręką.Takie liczby są zwykle wykonywane zgodnie z ustalonym harmonogramem, od rocznego pełnego liczenia zapasów po cotygodniowe oceny pozycji wysokiego ryzyka.Księga tego typu, używana do okresowych zliczeń, jest zwykle aktualizowana rzadziej niż wieczna, ale zmiany mogą być bardziej dramatyczne w zależności od tego, jak produkty sprzedają lub wchodzą z czasem.