Co to jest przedmiot otwarty?

W rachunkowości otwarty element odnosi się do pewnego rodzaju opłat lub kredytu, który jest obecnie zaległy i nie został zapłacony ani zastosowany.Takie podejście jest często stosowane zarówno w rachunkowości gospodarstw domowych, jak i biznesowych w celu śledzenia wszelkich działań finansowych zarządzanych przez pewien czas.Po uznaniu działalności za rozstanie w całości i odpowiednie posty wystąpiły w aktach księgowych, działanie jest uważane za transakcję zamkniętą.

Jedną z zalet otwartego elementu jest to, że proces ułatwia postępowaniewykonane na różnych opłatach lub kredytach.Zazwyczaj tego typu pozycje są przepracowane w budżet operacyjny domowy lub biznesowy, ze specyficznymi prognozami, jaki rodzaj działalności ma się odbyć z przedmiotem przez dłuższy czas.Zwracając uwagę na opłatę lub kredyt jako otwarty w księdze księgowej, możliwe jest zawsze znać aktualny status przedmiotu i być świadomy, jakie kroki należy podjąć, aby podnieść przedmiot bliżej rozdzielczości jako zamknięty lub osiedlonytransakcja.

W przypadku firm jeden z najczęstszych przykładów otwartego przedmiotu ma związek z zamówieniem.Zamówienie to może być ustrukturyzowane w celu zapewnienia natychmiastowego zakupu wszystkich pozycji zawartych w zamówieniu, lub pozwolić na przyrostowe wypełnienie tego zamówienia przez dostawcę w określonym czasie.Takie podejście ułatwia firmie emisjącej kontrolowanie kosztów i utrzymanie niskich zapasów.Na przykład zlecenie zakupu może obejmować okres roku i stanowi, że pewna ilość produktu zostanie dostarczona przez ostatni dzień kalendarzowy każdego miesiąca w ciągu roku.Ponieważ towary te są odbierane i opłacane, te konkretne przesyłki są zamknięte, a pozostałe części zamówienia są uważane za otwarte przedmioty.

Firmy będą również wymienić wszelkie przedmioty zamówione przez klientów, które nie zostały jeszcze przetworzone i wysłane jako otwarte.W tym scenariuszu, jeśli klient klubu książki zamówi trzy książki, a tylko dwie zostaną wysyłane z powodu kolejności wstecznej w pozostałej książce, ta trzecia książka jest uważana za otwarty przedmiot.Gdy klub otrzyma kopie tej trzeciej książki i uzupełni zamówienie klienta, książka ta przechodzi od otwartego elementu do transakcji ustalonej lub zamkniętej, ponieważ oryginalne zamówienie złożone przez klienta jest teraz kompletne lub spełnione.